Deutsche Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen müssen in der Lage sein, vertrauliche Informationen sicher zu verwalten und gleichzeitig die Projekte voranzutreiben. Die Sicherung von Verschlusssache-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD) -Daten ist für Unternehmen, die nach Aufträgen der Bundeswehr (Militär) und der NATO suchen, zu einer entscheidenden Fähigkeit geworden.
Dennoch haben viele Entwicklungsteams verstreute Datensysteme und inkonsistente Sicherheitspraktiken, die die Einhaltung der Vorschriften gefährden.
In diesem Leitfaden wird erklärt, wie Auftragnehmer die VS-NfD-Konformität in ihre täglichen Arbeitsabläufe bei der Produktentwicklung integrieren können.
Wenig Zeit? Hier ist ein kurzer Überblick
- Die VS-NfD-Klassifizierung stellt die unterste Stufe der klassifizierten Informationen dar in Deutschland, entspricht NATO/EU Restricted und erfordert spezifische Sicherheitskontrollen für die Handhabung.
- PLM-Systeme bilden die unverzichtbare Grundlage für die Einhaltung von Vorschriften durch Zentralisierung von Produktdaten mit integrierten Sicherheitskontrollen und Prüfprotokollen.
- Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, rollenbasierter Zugriff und Audit-Logging sind für Systeme, die VS-NfD-Informationen verarbeiten, obligatorisch.
- Die Kombination von PLM mit zielgerichteten Low-Code-Anwendungen ermöglicht es Unternehmen, benutzerdefinierte Compliance-Workflows zu erstellen und gleichzeitig die Sicherheit zu gewährleisten.
Was ist VS-NfD und warum ist es für A&D-Auftragnehmer wichtig
Closure only for the service use (vs-NfD), was übersetzt „Nur für den offiziellen Gebrauch bestimmt“ bedeutet, gehört zur Einstiegsebene des vierstufigen deutschen Klassifizierungssystems. Es rangiert hinter VS-vertraulich (vertraulich), Geheim (Geheim) und Streng Geheim (Top Secret).
Laut dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) könnten Informationen, die als VS-NfD gekennzeichnet sind, möglicherweise deutschen Interessen schaden, wenn sie in unbefugte Hände geraten.
Wie es im Vergleich abschneidet
Deutsche Klassifikation
Englische Bedeutung
NATO-Äquivalent
EU-Äquivalent
Streng geheim
Streng geheim
COSMIC Streng geheim
EU STRENG GEHEIM
Geheim
Geheim
NATO-Geheimnis
EU-Geheimnis
VS-vertraulich
Vertraulich
NATO vertraulich
EU Vertraulich
VS-NfD
Nur für den offiziellen Gebrauch (eingeschränkt)
NATO eingeschränkt
EU-beschränkt
VS-NfD entspricht der NATO/EU-Stufe „Eingeschränkt“ und erfordert einen konsistenten Schutz gleichwertiger Daten in internationalen Projekten. Selbst auf dieser niedrigeren Klassifizierungsebene könnten undichte Informationen wie technische Zeichnungen oder Betriebsdetails nationalen Interessen schaden, Fähigkeiten ans Licht bringen oder Widersachern Erkenntnisse verschaffen.
Der korrekte Umgang mit VS-NfD-Daten ist bei Aufträgen der Bundeswehr oft Pflicht. Unternehmen müssen sich zum Schutz nach bestimmten Richtlinien, wie beispielsweise dem VS-NfD Merkblatt, verpflichten. Bei Nichteinhaltung der Vorschriften besteht die Gefahr rechtlicher Probleme und einer Kündigung des Vertrags, und versehentliche Verstöße können den Ruf und das Vertrauen ernsthaft schädigen.
Daher bietet eine strenge VS-NfD-Konformität einen Wettbewerbsvorteil, da sichere Unternehmen bei Ausschreibungen besser positioniert sind, während weniger sichere Unternehmen Gefahr laufen, vollständig ausgeschlossen zu werden.
Die Rolle von PLM bei der Unterstützung der VS-NfD-Compliance
Verwaltung des Produktlebenszyklus (PLM) -Systeme schaffen ein sicheres Zuhause für alle produktbezogenen Informationen. Anstatt sensible Daten auf mehrere Systeme zu verteilen, bietet PLM ein zentrales Repository mit integrierten Sicherheitskontrollen.
Wartung digitaler Threads
Die Stärke von PLM im Klassifikationsmanagement liegt in der Fähigkeit, den „digitalen Faden“ aufrechtzuerhalten, der alle Produktinformationen miteinander verbindet. Wenn Ingenieure Konstruktionen erstellen, die VS-NFD-Informationen enthalten, behält das PLM-System diese Klassifizierung bei, während das Design die Entwicklung, Fertigung und den Support durchläuft. Kurz gesagt, vertrauliche Informationen werden daran gehindert, Sicherheitslücken zu überwinden.
Konfiguration und Zugriffsmanagement
Mit PLM wird das Konfigurationsmanagement zum Kinderspiel. Das System verfolgt jede Dokumentversion und zeichnet auf, wer Änderungen vorgenommen hat, wann sie vorgenommen wurden und was geändert wurde. Das bedeutet, dass Auditoren und Sicherheitsbeauftragte leicht genau das finden können, was sie benötigen.
Darüber hinaus wendet das Zugriffsmanagement in PLM das „Need-to-know“ -Prinzip an, das für geheime Informationen unerlässlich ist. Beispielsweise könnte ein Hydrauliksystemingenieur die VS-NfD-Spezifikationen für seine Komponente überprüfen, ohne auf vertrauliche Informationen über elektronische Geräte zugreifen zu müssen, die nichts damit zu tun haben.
Sicherheitsfunktionen, auf die A&D-Auftragnehmer in einem PLM-System achten sollten
Damit ein PLM-System die VS-NfD-Konformität ordnungsgemäß unterstützt, benötigt es spezifische Sicherheitsfunktionen, die den deutschen Standards entsprechen.
Verschlüsselung und Zugriffskontrollen
Eine starke Verschlüsselung ist für den VS-NfD-Datenschutz von entscheidender Bedeutung. Ihr PLM sollte vertrauliche Informationen sowohl bei der Speicherung als auch bei der Übertragung verschlüsseln.
PLM-Systeme sollten Verschlüsselungsmethoden implementieren, die den BSI Technische Richtlinie TR-02102, das zugelassene kryptografische Algorithmen (wie AES-256, RSA-2048 und ECDSA mit P-256-Kurven oder höher) und Mindestschlüssellängen spezifiziert. Systeme sollten auch eine sichere Schlüsselverwaltung durch Hardware-Sicherheitsmodule (HSMs) unterstützen, die vom BSI für die Verwendung von VS-NfD zugelassen wurden.
Eine rollenbasierte Zugriffskontrolle mit detaillierten Berechtigungen hilft dabei, das Need-to-know-Prinzip durchzusetzen. Daher sollte das PLM es Administratoren ermöglichen, präzise Zugriffsregeln auf der Grundlage von Aufgabenbereichen, Projekten und Sicherheitsfreigaben festzulegen.
Prüf- und Klassifizierungsfunktionen
Eine umfassende Auditprotokollierung erfasst eine vollständige Aufzeichnung des Umgangs mit vertraulichen Informationen. Ein gutes PLM-System verfolgt, wer auf Informationen zugegriffen hat, wann und wo auf sie zugegriffen hat, welche Aktionen ausgeführt und welche Änderungen vorgenommen wurden. Diese Protokolle sollten manipulationssicher und für Sicherheitsüberprüfungen verfügbar sein.
Als Nächstes stellt die Klassifizierungskennzeichnung sicher, dass die VS-NfD-Kennzeichnungen an vertraulichen Informationen haften bleiben. Das PLM sollte Klassifizierungsetiketten unterstützen, die Dokumente während ihres gesamten Lebenszyklus begleiten. Die automatische Markierung neuer Dokumente verhindert, dass Informationen versehentlich in andere Systeme gelangen.
Schließlich rundet die Integration mit bestehenden Sicherheitstools das Bild ab. PLM-Systeme sollten mit Identitätsmanagementsystemen, Zertifizierungsstellen und Netzwerksicherheitstools verbunden sein, die für die VS-NfD-Zulassung verwendet werden.
Die Verbindung zwischen PLM und Low-Code (ein optionales Extra)
Low-Code-Plattformen können PLM-Systeme für VS-NFD-Umgebungen verbessern, indem sie die Entwicklung sicherheitsorientierter Anwendungen beschleunigen. Mit diesen Plattformen können Unternehmen benutzerdefinierte Schnittstellen und Workflows für spezifische Compliance-Anforderungen erstellen und gleichzeitig die dem PLM-System zugrunde liegenden Sicherheitskontrollen übernehmen.
Ein Auftragnehmer könnte eine verwenden Low-Code-Plattform um die Schlüsselverarbeitung für ein Dashboard zu erstellen, das alle VS-NFD-klassifizierten Komponenten eines Produkts zusammen mit ihrem aktuellen Genehmigungsstatus und ihrer Zugriffshistorie anzeigt. Das bedeutet, dass Sicherheitsbeauftragte einen klaren Überblick über den Klassifizierungsstatus erhalten, ohne dass tiefgreifendes PLM-Know-How erforderlich ist.
Allgemeine Herausforderungen und wie man sie überwindet
Die Implementierung VS-NFD-konformer Systeme stellt deutsche Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen vor mehrere bemerkenswerte Herausforderungen.
1. Altsysteme und Datenmigration
Altsysteme und verstreute Daten bereiten häufig Kopfschmerzen. Viele Auftragnehmer verfügen über vertrauliche Informationen, die auf verschiedene Systeme verteilt sind. Die Übertragung dieser Informationen in eine sichere PLM-Umgebung erfordert eine sorgfältige Planung, um eine korrekte Klassifizierung und Zugriffskontrolle aufrechtzuerhalten.
Unternehmen, die dies erfolgreich tun, beginnen in der Regel mit einer gründlichen Dateninventur, um alle Repositorys zu identifizieren, die potenzielle VS-NfD-Informationen enthalten. Anschließend erstellen sie eine Migrationsstrategie mit klaren Klassifizierungsrichtlinien, um sicherzustellen, dass die Daten bei der Übertragung in das neue System mit den entsprechenden Sicherheitsetiketten versehen werden.
2. Grenzüberschreitende Zusammenarbeit
Die grenzüberschreitende Zusammenarbeit erhöht die Komplexität um ein Vielfaches. An Verteidigungsprojekten sind häufig Teams aus mehreren Ländern beteiligt, die unter unterschiedlichen Sicherheitsrahmen arbeiten. Ein Design, das in Deutschland als VS-NfD eingestuft ist, kann mit Komponenten in Verbindung gebracht werden, für die in anderen Ländern andere Klassifizierungssysteme gelten.
Zu den effektiven Ansätzen gehört die Schaffung klarer Informationsaustauschprozesse auf der Grundlage formeller Partnervereinbarungen. Diese legen in der Regel Zuordnungen zur Sicherheitsäquivalenz zwischen Klassifizierungssystemen fest und implementieren sichere Portale für die gemeinsame Nutzung.
3. Kultureller Widerstand
Menschliche Faktoren können selbst die besten technischen Sicherheitsmaßnahmen untergraben. Techniker, die es gewohnt sind, Informationen ungehindert auszutauschen, betrachten neue Sicherheitsprotokolle möglicherweise als Hindernisse für die Erledigung ihrer Arbeit.
Unternehmen, die sich dieser Herausforderung erfolgreich stellen, investieren in eine praxisnahe Ausbildung. Sie heben den geschäftlichen Wert der Einhaltung von Vorschriften hervor — die Sicherung von Verträgen und die Vermeidung von Strafen — und entwickeln gleichzeitig Sicherheitsverfahren, die Unterbrechungen der täglichen Arbeit minimieren.
Über CLEVR und wie wir helfen können
KLUG ist spezialisiert auf die Implementierung sicherer Lösungen mit Low-Code-Funktionen für regulierte Branchen. Wir sind uns der besonderen Herausforderungen bewusst, vor denen Auftragnehmer in der Luft- und Raumfahrt sowie im Verteidigungsbereich stehen, wenn es darum geht, VS-NFD-klassifizierte Informationen in komplexen Lieferketten zu verwalten.
Unser Team vereint fundiertes Wissen über Siemens Teamcenter PLM mit fortgeschrittener Expertise in der Low-Code-Entwicklung. Wir helfen Unternehmen dabei, sichere Grundlagen für die Verwaltung geheimer Produktdaten zu schaffen, und bieten gleichzeitig intuitive Anwendungen, die die Einhaltung von Vorschriften vereinfachen.
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Forschungsmethodik
Diese Analyse stützt sich auf Informationen aus Veröffentlichungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), NATO-Sicherheitsmechanismen und etablierte Best Practices für den Umgang mit Verschlusssachen in Verteidigungsumgebungen. Wir haben Erkenntnisse von Sicherheitsspezialisten aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Verteidigung berücksichtigt und reale Herausforderungen bei der Umsetzung untersucht.
Häufig gestellte Fragen
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VS-NfD und NATO Restricted sind im Wesentlichen gleichwertige Klassifikationsstufen; VS-NfD ist die nationale Bezeichnung Deutschlands. Beide erfordern ähnliche Sicherheitsansätze, einschließlich kontrolliertem Zugriff, sicherer Speicherung und verwalteter Verteilung.
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Kommerzielle PLM-Systeme verfügen in der Regel nicht über eine direkte VS-NfD-Zulassung. Stattdessen bieten sie Sicherheitsfunktionen, die, wenn sie richtig eingerichtet und mit zugelassenen Komponenten wie Verschlüsselungsmodulen kombiniert werden, die VS-NFD-Anforderungen erfüllen können.
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Wenn Sie VS-NfD-Daten international austauschen, sollten Sie formelle Sicherheitsvereinbarungen treffen, die Klassifizierungssysteme abbilden, sicherstellen, dass alle Partner die Sicherheitsanforderungen erfüllen, und sichere Austauschkanäle einrichten, die das Risiko auf das beschränken, was für die Zusammenarbeit erforderlich ist.
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