Erweitern Sie Ihr IFS ERP mit Mendix: Innovationen ohne Risiko

IFS Cloud ist eine robuste ERP-Plattform (Enterprise Resource Planning), mit der wichtige Geschäftsfunktionen verwaltet werden können — von Finanzen und Inventar bis hin zu Fertigung und Lieferkettenabläufen. Sie bietet zwar eine solide Grundlage, aber direkte Änderungen daran schaden oft mehr als sie nützen. Bei manueller Anpassung besteht die Gefahr, dass zukünftige Upgrades zum Erliegen kommen, und führt letztendlich dazu, dass Ihr IT-Team den Rückstand an angeforderten Funktionen vergrößert.

Um mit dem Wachstum Schritt zu halten und neue Technologien einzuführen, müssen Sie glücklicherweise Ihr ERP-System nicht austauschen oder unnötige Risiken eingehen. Durch die Erweiterung Ihres IFS-Systems um Mendix Low-Code-Entwicklung, können Sie schnell eine flexible Ebene hinzufügen und so die Funktionalität erweitern, ohne die Stabilität Ihrer Kernsysteme zu beeinträchtigen.

Wenig Zeit? Hier ist ein kurzer Überblick

• Schützen Sie Ihre Investitionen: Sie können Ihr stabiles IFS Cloud-System für wichtige Geschäftsabläufe beibehalten und gleichzeitig neue Funktionen hinzufügen.
• Beschleunigen Sie Innovationen: Mit visuellen Entwicklungstools können Sie neue Funktionen innerhalb von Wochen statt Monaten erstellen.
• Reduzieren Sie die Entwicklungskosten: Erstellen Sie benutzerdefinierte Anwendungen ohne teure spezialisierte Programmierer.
• Vernetzen Sie alle: Geben Sie Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten intuitiven Zugriff auf Ihre ERP-Daten.
• Schützen Sie Ihren Upgrade-Pfad: Sie können Funktionen hinzufügen, ohne Ihr ERP-Kernsystem zu ändern.

Der Innovationsengpass: Warum ERP allein nicht mithalten kann

ERP-Systeme eignen sich hervorragend für standardisierte Prozesse wie Buchhaltung, Bestandsverwaltung und Auftragsabwicklung, aber diese Standardisierung erschwert schnelle Änderungen.

Probleme bei der Anpassung

Unternehmen, die IFS einsetzen, müssen häufig die Vorteile neuer Funktionen gegen die Risiken und Kosten der Anpassung abwägen. Passen Sie Ihr ERP direkt an, und Sie können mit mehreren praktischen Problemen konfrontiert werden:

• Direkte Codeänderungen gehen bei System-Upgrades oft kaputt.
• Für jede Anpassung sind spezialisierte Entwickler erforderlich, die Premium-Tarife berechnen.
• Je mehr Sie anpassen, desto schwieriger werden zukünftige Änderungen.
• Tests und Qualitätssicherung verbrauchen erhebliche Ressourcen.

IT-Backlogs verzögern wichtige Geschäftsfunktionen

Ihr Unternehmen entwickelt sich ständig weiter und die technologischen Anforderungen werden immer komplexer. Beispielsweise fordern Vertriebsteams mobile Apps für Außendienstmitarbeiter an, Betriebsabteilungen benötigen erweiterte Berichts-Dashboards und die Finanzabteilung benötigt spezielle Genehmigungsworkflows. Jede Anfrage reiht sich in eine ständig wachsende Warteschlange ein, die Ihre IT-Abteilung zu beantworten versuchen muss, auch wenn bestehende Systeme gewartet werden.

Wenn Unternehmen keine effektiven Möglichkeiten haben, diesen Anforderungen gerecht zu werden, entwickeln Abteilungen oft unabhängige Lösungen, z. B. eigenständige Tabellenkalkulationen, isolierte Datenbanken oder nicht autorisierte Schattensysteme. Eine solche Fragmentierung führt zu inkonsistenten Daten, verschwendet Zeit, verdoppelt den Aufwand und erhöht die Fehlerquote im gesamten Unternehmen.

Was ist Mendix und wie funktioniert es zusammen mit IFS?

Mendix ist eine Low-Code-Entwicklungsplattform — eine visuelle Umgebung, in der Sie Anwendungen durch Ziehen und Ablegen von Elementen erstellen, anstatt Tausende von Codezeilen zu schreiben. Die Plattform wandelt komplexe Programmierung in visuelles Design um und macht die Anwendungsentwicklung einem breiteren Publikum in Ihrem Unternehmen zugänglicher.

Schauen wir uns an einem echten Beispiel an, wie es funktionieren würde. Die Erstellung eines Kundenportals mit Mendix würde in der Regel Folgendes beinhalten:

• Visuelles Gestalten von Bildschirmen durch Ziehen von Elementen wie Tabellen und Schaltflächen.
• Verbinden Sie diese Bildschirme mithilfe von Point-and-Click-Tools mit Ihren Daten.
• Hinzufügen von Logik mit visuellen Flussdiagrammen statt komplexer Programmierung.
• Testen und Bereitstellen mit integrierten Tools, die technische Details automatisch verarbeiten.

Bei IFS fungiert Mendix als Erweiterungsebene, die über sichere APIs (Anwendungsprogrammierschnittstellen — im Wesentlichen Code, mit dem Systeme Informationen austauschen können) eine Verbindung herstellt. Auf diese Weise können Ihre Erweiterungen die industriellen KI-Funktionen von IFS Cloud nutzen und fortschrittliche Analysen und intelligente Automatisierung in Ihre Geschäftsabläufe integrieren.

Das Ergebnis? Erstellen Sie modulare, zusammensetzbare Anwendungen, die schnell an sich ändernde Bedürfnisse angepasst werden können.

Sie können beispielsweise Kundenstammdaten in IFS verwalten, aber eine Mendix-Anwendung verwenden, in der Vertriebsmitarbeiter Kontaktinformationen aktualisieren und den Bestellverlauf auf ihren Tablets einsehen. Die Informationen werden automatisch synchronisiert, ohne dass Daten doppelt eingegeben werden müssen.

Anwendungsfälle: Wie Unternehmen IFS mit Mendix erweitern

Unternehmen in Herstellung, Einzelhandel, Energie, und finanziell Branchen nutzen Mendix, um ihre IFS-Systeme auf verschiedene Weise zu verbessern, ohne die Kernstabilität zu beeinträchtigen.

1. Selbstbedienungsportale

Viele Unternehmen müssen externen Partnern Zugriff auf ERP-Daten gewähren. Mendix zeichnet sich durch die Erstellung intuitiver Portale für Anbieter, Kunden und Außendienstmitarbeiter aus.

Mit den mit IFS verbundenen Mendix-Portalen können Unternehmen in Echtzeit auf relevante Daten zugreifen und gleichzeitig die Sicherheitskontrollen aufrechterhalten. Lieferanten können den Status ihrer Bestellungen und Lieferpläne einsehen, Kunden können ihre Bestellungen verfolgen und auf Rechnungsinformationen zugreifen, und das Außendienstpersonal kann auf Arbeitsaufträge zugreifen und den Auftragsfortschritt aktualisieren — und das alles, ohne direkten Zugriff auf das ERP-System zu benötigen oder interne Ressourcen für Routineanfragen zu beanspruchen.

2. Lösungen für mobile Mitarbeiter

Verwaltung des Außendienstes funktioniert besser, wenn mobile Apps Techniker mit Ihrem ERP verbinden. Mit den Anwendungen von Mendix können Außendienstteams auf Arbeitsaufträge zugreifen, den Auftragsstatus aktualisieren und Zeit aufzeichnen — auch offline.

Vodafone Ziggo, ein niederländischer Telekommunikationsanbieter, hatte Techniker, die sich darüber beschwerten, dass sie bei Serviceeinsätzen mit mehreren Systemen jonglieren mussten. Die neue Anwendung integriert Daten aus mehreren Systemen in einem einheitlichen mobilen Tool. Die Techniker sparen durchschnittlich 10 Minuten pro Lkw-Einsatz ein, sodass VodafoneZiggo erhebliche Effizienzsteigerungen verzeichnen konnte.

3. Prozessautomatisierung und Arbeitsablauf

IFS bietet Standardworkflows, Unternehmen benötigen jedoch häufig benutzerdefinierte Genehmigungssequenzen oder spezielle Benachrichtigungen. Mendix kann diese einzigartigen Workflows handhaben und gleichzeitig die Transaktionen im ERP speichern.

CED, ein europäischer Spezialist für Schadenmanagement in der Versicherungsbranche, hat seinen gesamten Schadenprozess mithilfe von Mendix transformiert. Zuvor waren für die Bearbeitung der rund eine Million Schadensfälle im Wert von mehr als 2,5 Milliarden Euro pro Jahr umfangreiche Papierprozesse, manuelle Arbeit und Doppelarbeit erforderlich. In Zusammenarbeit mit CLEVR entwickelte CED eine Plattform, die alle Prozessabläufe im Zusammenhang mit einem Schadensfall abwickelt — von der ersten Schadensmeldung bis zur endgültigen Auszahlung. Das neue automatisierte System reduzierte den Zeitaufwand für den gesamten Schadensbearbeitungsprozess um 50%

4. Ersatz für ältere Anwendungen

Viele IFS-Kunden haben neben ihrem ERP auch ältere Anwendungen. Diese veralteten Systeme führen aufgrund veralteter Technologie und hoher Wartungskosten häufig zu Problemen. Mendix-Anwendungen können diese Systeme ersetzen und gleichzeitig eine reibungslose Verbindung mit IFS herstellen. Das Strategie der digitalen Transformation konzentriert sich auf eine schrittweise Modernisierung, anstatt alles auf einmal zu ersetzen.

Integration und Governance: Die IT hat immer noch die Kontrolle

Für IT-Führungskräfte, die sich Sorgen über die Ausbreitung von Systemen und Sicherheitsrisiken machen, bietet Mendix Governance-Funktionen, die die zentrale Kontrolle behalten und gleichzeitig umfassendere Entwicklungsmöglichkeiten ermöglichen.

Sicherheit und Zutrittskontrolle

Die Anwendungen von Mendix lassen sich über mehrere Schutzebenen in Ihre bestehende Sicherheitsinfrastruktur integrieren. Beispielsweise stellt Single Sign-On eine nahtlose Verbindung zu Ihren Identitätsanbietern her, während Sicherheit auf Zeilenebene und rollenbasierte Berechtigungen sicherstellen, dass Benutzer nur auf die entsprechenden Daten zugreifen. Darüber hinaus verfolgt eine umfassende Auditprotokollierung alle Systemaktivitäten zur Einhaltung von Vorschriften und zur Sicherheitsüberwachung.

Verwaltung des Einsatzes

Die IT-Abteilung behält die Kontrolle über eine strukturierte Bereitstellungspipeline mit speziellen Umgebungen für Entwicklung, Test und Produktion. Die Plattform ermöglicht die Bereitstellung zwischen Umgebungen mit einem Klick und bietet vollständige Versionskontrolle mit Rollback-Funktionen, sodass komplexe manuelle Prozesse überflüssig werden.

Bürgerentwicklung sicher ermöglichen

Die visuellen Entwicklungstools von Mendix ermöglichen es Geschäftsanalysten, Anwendungen innerhalb der von der IT festgelegten Richtlinien zu erstellen und dabei vorab genehmigte Komponenten, standardisierte Vorlagen und sichere Integrationen zu verwenden. Automatisierte Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen verhindern häufige Fehler während des gesamten Entwicklungsprozesses.

Warum CLEVR? Ihr Partner für IFS + Mendix Excellence

Bei CLEVR verfügen wir über spezielles Fachwissen in der Verbindung von Mendix mit ERP-Systemen wie IFS. Mit fast 300 Fachleuten in 18 Ländern, die über 500 Kunden betreuen, verstehen wir sowohl die technischen Details als auch die geschäftlichen Überlegungen zu diesen Integrationen.

Was uns wirklich auszeichnet, ist die Tatsache, dass wir eng mit Geschäfts- und IT-Teams zusammenarbeiten, um Möglichkeiten zur Verbesserung ihrer IFS-Umgebung zu identifizieren. Unsere Experten entwickeln Mendix-Anwendungen, die sich sicher mit Ihrem IFS ERP verbinden und gleichzeitig Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen erfüllen. Mithilfe agiler Methoden erstellen, testen und verfeinern wir Anwendungen mit regelmäßigem Feedback, um sicherzustellen, dass sie genau das liefern, was Sie benötigen.

Verlängern, nicht neu aufbauen

Die besten Unternehmenssysteme verwenden heute eine einzige Plattform, die spezialisierte Tools kombiniert, die zusammenarbeiten, und nicht ein System, das alles schlecht macht. Die Kombination von IFS und Mendix bietet Ihnen:

• Geschwindigkeit: Erstellen Sie Kundenportale, mobile Apps und Workflows innerhalb von Wochen statt Monaten.
• Passgenau: Erstellen Sie genau das, was Ihr Unternehmen benötigt, ohne Kompromisse einzugehen.
• Sicherheit: Schützen Sie Ihre ERP-Kerninvestition und den Upgrade-Pfad.
• Flexibilität: Passen Sie sich schnell an die Entwicklung Ihres Unternehmens an, ohne teure Nacharbeiten.

Ihr vertrauenswürdiges IFS-System bietet ein „Das Beste aus beiden Welten“ und wickelt wichtige Geschäftstransaktionen ab, während Mendix die Flexibilität bietet, schnell auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren. Sie können ein interaktives Benutzererlebnis schaffen, das Ihren Mitarbeitern die richtigen Informationen zur Verfügung stellt. Und Governance-Themen wie Sicherheit, Compliance und Systemmanagement bleiben dank klarer Prozesse und Verantwortlichkeiten einfach.

Mendix und IFS können für Ihr Unternehmen zusammenarbeiten. Kontaktieren Sie CLEVR für eine personalisierte Demo unserer Integrationsmöglichkeiten.

Forschungsmethodik

Dieser Artikel kombiniert Erkenntnisse aus Kundenfallstudien mit technischen Informationen aus der IFS- und Mendix-Plattformdokumentation. Alle Implementierungsdetails spiegeln die tatsächlichen Fähigkeiten wider, die durch die praktische Anwendung in Unternehmensumgebungen verifiziert wurden.

Häufig gestellte Fragen

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Nein. Mendix-Anwendungen stellen über unterstützte APIs eine Verbindung her, sodass Sie Ihren IFS-Upgrade-Pfad beibehalten können, ohne den Kerncode zu ändern. Bei einem Upgrade von IFS sind an den Integrationspunkten in der Regel nur geringfügige Anpassungen und keine komplexen Umschreibungen erforderlich.

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Die meisten Unternehmen stellen ihre ersten Anwendungen innerhalb von sechs bis 12 Wochen bereit. Einfachere Lösungen können nur drei bis vier Wochen in Anspruch nehmen, während komplexere Anwendungen acht bis 12 Wochen in Anspruch nehmen — immer noch viel schneller als herkömmliche Entwicklungsansätze.

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Sie profitieren von Geschäftsanalysten, die Ihre Prozesse verstehen, IFS-Spezialisten, die Ihre ERP-Konfiguration kennen, und Mendix-Entwickler, die die Anwendungen erstellen. Mitarbeiter können mit nur zwei bis drei Wochen Schulung zu produktiven Mendix-Entwicklern werden, auch ohne umfangreiche Programmierkenntnisse.

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