Breid uw IFS ERP uit met Mendix: innoveer zonder risico

IFS Cloud is een robuust ERP-platform (Enterprise Resource Planning) dat is ontworpen om essentiële bedrijfsfuncties te beheren, van financiën en inventaris tot productie- en supply chain-activiteiten. Hoewel het een sterke basis biedt, doet het aanbrengen van directe wijzigingen vaak meer kwaad dan goed. Handmatige aanpassingen lopen het risico dat toekomstige upgrades kapot gaan en dat leidt uiteindelijk tot een toename van de achterstand van uw IT-team met aangevraagde functies.

Gelukkig hoef je je ERP niet te vervangen of onnodige risico's te nemen om gelijke tred te houden met de groei en de invoering van nieuwe technologieën. Door uw IFS-systeem uit te breiden met Low-code ontwikkeling van Mendix kunt u er snel een flexibele laag bovenop toevoegen, waardoor de functionaliteit wordt verbeterd zonder de stabiliteit van uw kernsystemen te verstoren.

Heb je weinig tijd? Hier is een kort overzicht

• Behoud uw investering: u kunt uw stabiele IFS Cloud-systeem behouden voor essentiële bedrijfsactiviteiten en tegelijkertijd nieuwe mogelijkheden toevoegen.
• Innovatie versnellen: Met tools voor visuele ontwikkeling kun je binnen enkele weken in plaats van maanden nieuwe functies bouwen.
• Verlaag de ontwikkelingskosten: maak toepassingen op maat zonder dure gespecialiseerde programmeurs.
• Verbind iedereen: geef werknemers, klanten en leveranciers intuïtieve toegang tot uw ERP-gegevens.
• Bescherm uw upgradepad: u kunt functionaliteit toevoegen zonder uw belangrijkste ERP-systeem aan te passen.

Het innovatieknelpunt: waarom ERP alleen het niet kan bijhouden

ERP-systemen zijn geweldig voor gestandaardiseerde processen zoals boekhouding, voorraadbeheer en orderverwerking, maar deze standaardisatie maakt snelle veranderingen moeilijk.

Problemen met aanpassing

Organisaties die IFS gebruiken, wegen vaak de voordelen van nieuwe functionaliteit af tegen de risico's en kosten van maatwerk. Pas uw ERP rechtstreeks aan en u kunt tegen verschillende praktische problemen aanlopen:

• Wijzigingen in de directe code mislukken vaak tijdens systeemupgrades.
• Elke aanpassing vereist gespecialiseerde ontwikkelaars die premiumtarieven in rekening brengen.
• Hoe meer je aanpast, hoe moeilijker toekomstige veranderingen worden.
• Testen en kwaliteitsborging vergen aanzienlijke middelen.

IT-achterstanden vertragen kritieke bedrijfscapaciteiten

Uw bedrijf evolueert voortdurend en de technologische vereisten worden alleen maar complexer. Verkoopteams vragen bijvoorbeeld om mobiele apps voor buitendienstmedewerkers, operationele afdelingen hebben verbeterde rapportagedashboards nodig en voor financiën zijn gespecialiseerde goedkeuringsworkflows vereist. Elk verzoek wordt toegevoegd aan een steeds groter wordende wachtrij die uw IT-afdeling moet proberen aan te pakken, zelfs met behoud van bestaande systemen.

Wanneer organisaties geen effectieve manieren hebben om aan deze behoeften te voldoen, creëren afdelingen vaak onafhankelijke oplossingen, zoals zelfstandige spreadsheets, geïsoleerde databases of ongeautoriseerde schaduwsystemen. Dergelijke fragmentatie zorgt voor inconsistente gegevens, verspilt tijd, verdubbelt inspanningen en verhoogt het foutenpercentage in uw hele organisatie.

Wat is Mendix en hoe werkt het samen met IFS?

Mendix is een ontwikkelingsplatform met weinig code: een visuele omgeving waarin je applicaties bouwt door elementen te slepen en neer te zetten in plaats van duizenden regels code te schrijven. Het platform zet complexe programmering om in visueel ontwerp, waardoor applicatieontwikkeling toegankelijker wordt voor een breder publiek in uw organisatie.

Laten we eens kijken hoe het zou werken in een echt voorbeeld. Het creëren van een klantenportaal met Mendix omvat doorgaans:

• Schermen visueel ontwerpen door elementen zoals tabellen en knoppen te slepen.
• Verbind deze schermen met uw gegevens met behulp van point-and-click-tools.
• Logica toevoegen met visuele stroomdiagrammen in plaats van complexe programmering.
• Testen en implementeren met ingebouwde tools die technische gegevens automatisch verwerken.

Met IFS werkt Mendix als een uitbreidingslaag die verbinding maakt via veilige API's (interfaces voor applicatieprogrammering, in wezen code waarmee systemen informatie kunnen delen). Hierdoor kunnen uw extensies gebruikmaken van de industriële AI-functies van IFS Cloud, waardoor geavanceerde analyses en intelligente automatisering in uw bedrijfsworkflows worden opgenomen.

Het resultaat? Creëer modulaire, samenstelbare toepassingen die snel kunnen worden aangepast als de behoeften veranderen.

U kunt bijvoorbeeld de stamgegevens van klanten in IFS bijhouden, maar een Mendix-toepassing gebruiken waarbij verkoopmedewerkers contactgegevens bijwerken en de bestelgeschiedenis op hun tablets bekijken. De informatie blijft automatisch gesynchroniseerd, zonder dubbele gegevensinvoer.

Use cases: hoe organisaties IFS uitbreiden met Mendix

Bedrijven in productie, detailhandel, energie, en financieel industrieën gebruiken Mendix om hun IFS-systemen op verschillende manieren te verbeteren zonder de kernstabiliteit te verstoren.

1. Portalen voor zelfbediening

Veel bedrijven moeten externe partners toegang geven tot ERP-gegevens. Mendix blinkt uit in het creëren van intuïtieve portalen voor leveranciers, klanten en buitendienstpersoneel.

Met Mendix-portalen die zijn verbonden met IFS, kunnen organisaties realtime toegang bieden tot relevante gegevens met behoud van beveiligingscontroles. Leveranciers kunnen de status van inkooporders en leveringsschema's bekijken, klanten kunnen hun bestellingen volgen en toegang krijgen tot factuurinformatie, en buitendienstpersoneel heeft toegang tot werkopdrachten en kan de voortgang van de opdracht bijwerken, en dat allemaal zonder directe toegang tot het ERP-systeem nodig te hebben of interne middelen te gebruiken voor routinematige vragen.

2. Oplossingen voor mobiele werknemers

Beheer van de buitendienst werkt beter wanneer mobiele apps technici verbinden met uw ERP. Met Mendix-applicaties hebben veldteams toegang tot werkorders, kunnen ze taakstatussen bijwerken en tijd vastleggen, zelfs offline.

Vodafone Ziggo, een Nederlandse telecommunicatieprovider, had technici die klaagden over het jongleren met meerdere systemen tijdens servicegesprekken. De nieuwe applicatie integreert gegevens van meerdere systemen in één uniforme mobiele tool. Nu technici gemiddeld 10 minuten per vrachtwagenrol besparen, heeft VodafoneZiggo aanzienlijke efficiëntiewinsten geboekt.

3. Procesautomatisering en workflow

IFS biedt standaardworkflows, maar bedrijven hebben vaak aangepaste goedkeuringssequenties of gespecialiseerde meldingen nodig. Mendix kan deze unieke workflows afhandelen en tegelijkertijd transacties in het ERP houden.

CED, een Europese specialist in schadebeheer binnen de verzekeringssector, heeft het volledige claimproces met Mendix getransformeerd. Voorheen ging de behandeling van de ongeveer een miljoen claims ter waarde van meer dan €2,5 miljard per jaar gepaard met uitgebreide papieren processen, handwerk en dubbele inspanningen. In samenwerking met CLEVR ontwikkelde CED een platform dat alle processtromen met betrekking tot een claim afhandelt, van de eerste schaderapport tot de uiteindelijke uitbetaling. Het nieuwe geautomatiseerde systeem verminderde de tijd die nodig was voor het volledige schadebehandelingsproces met 50%.

4. Vervanging van verouderde applicaties

Veel klanten van IFS hebben naast hun ERP ook oudere applicaties. Deze verouderde systemen veroorzaken vaak problemen als gevolg van verouderde technologie en hoge onderhoudskosten. Mendix-applicaties kunnen deze systemen vervangen en tegelijkertijd soepel aansluiten op IFS. Dit strategie voor digitale transformatie richt zich op stapsgewijze modernisering in plaats van alles tegelijk te vervangen.

Integratie en bestuur: IT heeft nog steeds de touwtjes in handen

Voor IT-leiders die zich zorgen maken over de uitbreiding van systemen en beveiligingsrisico's, biedt Mendix beheerfuncties die de centrale controle behouden en tegelijkertijd bredere ontwikkelingsmogelijkheden mogelijk maken.

Beveiliging en toegangscontrole

Mendix-applicaties kunnen via meerdere beschermingslagen worden geïntegreerd met uw bestaande beveiligingsinfrastructuur. Single sign-on sluit bijvoorbeeld naadloos aan op je identiteitsproviders, terwijl beveiliging op rijniveau en op rollen gebaseerde machtigingen ervoor zorgen dat gebruikers alleen toegang hebben tot de juiste gegevens. Bovendien houdt uitgebreide auditregistratie alle systeemactiviteiten bij voor nalevings- en beveiligingscontroledoeleinden.

Implementatiebeheer

IT behoudt de controle via een gestructureerde implementatiepijplijn met speciale omgevingen voor ontwikkeling, testen en productiegebruik. Het platform kan met één klik tussen omgevingen worden geïmplementeerd en biedt volledig versiebeheer met rollback-mogelijkheden, waardoor complexe handmatige processen overbodig zijn.

Burgerontwikkeling op een veilige manier mogelijk maken

De visuele ontwikkelingstools van Mendix stellen bedrijfsanalisten in staat om applicaties te bouwen binnen de door de IT vastgestelde kaders, waarbij gebruik wordt gemaakt van vooraf goedgekeurde componenten, gestandaardiseerde sjablonen en veilige integraties. Geautomatiseerde kwaliteits- en veiligheidscontroles voorkomen veelgemaakte fouten tijdens het ontwikkelingsproces.

Waarom CLEVR? Uw partner in IFS + Mendix Excellence

Bij CLEVR brengen we gespecialiseerde expertise in het verbinden van Mendix met ERP-systemen, zoals IFS. Met bijna 300 professionals in 18 landen die meer dan 500 klanten bedienen, begrijpen we zowel de technische details als de zakelijke overwegingen bij deze integraties.

Wat ons echt onderscheidt, is het feit dat we nauw samenwerken met bedrijfs- en IT-teams om mogelijkheden te identificeren om hun IFS-omgeving te verbeteren. Onze experts ontwerpen Mendix-applicaties die veilig verbinding maken met uw IFS ERP en tegelijkertijd voldoen aan uw specifieke zakelijke vereisten. Met behulp van agile methodologieën bouwen, testen en verfijnen we applicaties met regelmatige feedback om ervoor te zorgen dat ze precies leveren wat je nodig hebt.

Verlengen, niet opnieuw opbouwen

De beste bedrijfssystemen van vandaag gebruiken één enkel platform dat gespecialiseerde tools combineert die samenwerken, in plaats van één systeem dat alles slecht doet. De combinatie IFS en Mendix geeft je:

• Snelheid: bouw klantenportalen, mobiele apps en workflows in weken in plaats van maanden.
• Juiste pasvorm: Creëer precies wat je bedrijf nodig heeft zonder compromissen te sluiten.
• Veiligheid: bescherm uw belangrijkste ERP-investering en upgradepad.
• Flexibiliteit: pas je snel aan naarmate je bedrijf evolueert, zonder dure aanpassingen.

Uw vertrouwde IFS-systeem zorgt voor een „best of both worlds” -scenario en verwerkt belangrijke zakelijke transacties, terwijl Mendix de flexibiliteit biedt om snel in te spelen op veranderende marktbehoeften. Je kunt een interactieve gebruikerservaring creëren waarbij je medewerkers de juiste informatie binnen handbereik hebben. En bestuursonderwerpen zoals beveiliging, compliance en systeembeheer blijven eenvoudig met duidelijke processen en verantwoordelijkheden.

Mendix en IFS kunnen samenwerken voor uw bedrijf. Neem contact op met CLEVR voor een gepersonaliseerde demo van onze integratiemogelijkheden.

Onderzoeksmethodologie

Dit artikel combineert inzichten uit casestudies van klanten met technische informatie uit de documentatie van het IFS- en Mendix-platform. Alle implementatiedetails geven de werkelijke mogelijkheden weer die zijn geverifieerd door praktische toepassing in bedrijfsomgevingen.