Konformität mit doppeltem Verwendungszweck: Die versteckten Kosten, die entstehen, wenn in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Verteidigung Fehler gemacht werden

Für europäische Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen ist die Einhaltung von Vorschriften mit doppeltem Verwendungszweck ein überlebenswichtiger Faktor. Ein einziger Fehler bei der Exportkontrolle kann Lieferungen einfrieren, Verträge kündigen und Strafen in Millionenhöhe nach sich ziehen. Angesichts der Verschärfung der Vorschriften in der gesamten EU aufgrund geopolitischer Veränderungen sehen Unternehmen, die sowohl zivile als auch militärische Zwecke verarbeiten, eine beispiellose Prüfung ausgesetzt.

Die Kosten eines Versagens der Vorschriften übersteigen das Budget bei weitem und betreffen die Geschäftstätigkeit, den Anruf und den Marktzugang. Wir schauen uns an, warum zukunftsorientierte Unternehmen sicherstellen, dass die strikte Einhaltung der Vorschriften ein Wettbewerbsvorteil sein kann.

Wenig Zeit? Hier ist ein kurzer Überblick

• Güter mit doppeltem Verwendungszweck machen 2,5% der gesamten EU-Exporte aus; das entspricht einem jährlichen Wert von rund 147 Mrd. EUR entspricht.
• Eine einzige Dokumentationslücke kann Ermittlungen und Strafen nach sich ziehen, selbst wenn physische Exporte ordnungsgemäß genehmigt wurden.
• Bei Verstößen gegen Sanktionen können Bußgelder von bis zu 5% des weltweiten Umsatzes oder feste Strafen von bis zu 40 Millionen Euro verhängt werden.
• Moderne PLM-Systeme reduzieren die Zeit für die Compliance-Bearbeitung und minimieren gleichzeitig das Risiko, zu verlieren.

Die Risiken der Nichteinhaltung

Laute dem Offizielle Statistiken der Europäischen Kommission, Güter mit doppeltem Verwendungszweck machen rund 2,5% der gesamten EU-Exporte aus, mit einem Wert von rund 147 Mrd. EUR im Jahr 2021. Aus dem gleichen Bericht geht hervor, dass die EU-Verträge für den Handel mit doppeltem Verwendungszweck im Wert von 45,5 Mrd. EUR was bearbeitet wurde, wobei 568 Acts trotz der gemeldeten hohen Zulassungsquote abgelehnt wurden.

Da Güter mit doppeltem Verwendungszweck einen so wichtigen Teil des Handels ausmachen, müssen die Regulierungsbehörden ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Förderung des legitimen Handels und der Durchsetzung von Sicherheitskontrollen wahren.

1. Bußgelder und gesetzliche Sanktionen

Unter EU-Richtlinie 2024/1226, Unternehmen, gegen Restriktionen, müssen mit Bußgeldern eine Körpergröße von 1 bis 5% der weltweiten Gesamtsumme oder mit festen Strafen zwischen 8 Mio. € und 40 Mio. € kalkulieren. Bei vorsätzlichen Verstößen gegen Embargos wird eine Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr verhängt, während fahrlässige Verstöße gegen Exportbeschränkungen mit Bußgeldern von bis zu 500.000€ kann verhängt werden.

2. Operative Auswirkungen

Neben möglichen Bußgeldern sind auch Auswirkungen zu berücksichtigen. If warning notes for the compliance of regulations, are available completely set. Für Luft- und Raumfahrtbetreiber sind sie in Just-in-Time-Lieferketten aktiv, können selbst einwöchige Zollsperrverträge abschließen und Produktionsstopps im gesamten Netzwerk vornehmen.

Bei der Beschaffung von Verteidigungsgütern werden zunehmend Lieferanten mit robusten, digital gestützten Compliance-Systemen bevorzugt. Unternehmen ohne nachprüfbare Compliance-Pfade werden daher frühzeitig von Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen, unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten oder wettbewerbsfähigen Preisen.

Einmal wegen Compliance-Problemen gemeldet, wird es äußerst schwierig, wieder Vertrauen aufzubauen. Die Luft- und Raumfahrt-, Luft- und Verteidigungsindustrie arbeitet in kleinen Netzwerken, in denen sich der Ruf schnell verteilt. Ein Verstoß gegen die Vorschriften bei einem Kunden kann dazu führen, dass sie von allen Marktsegmenten ausgeschlossen sind.

Compliance-Fehler in der Praxis

So wichtig es auch sein mag, nicht alle Unternehmen sind erfolgreich, es wird korrekt umgesetzt. Diese aktuellen Beispiele aus der Praxis, wie wichtig es ist, den dualen Handel richtig zu gestalten:

• ΑTX (ehemals Raytheon) erreichte eine Abrechnung in Höhe von 200 Millionen US-Dollar auf die Art und Weise des US-Außenministeriums, wenn Mitarbeiter mit Laptops mit sensiblen Militärdaten in sanktionierten Ländern programmieren.
• 3D Systems steht vor einem Strafe in Höhe von 2,77 Millionen US-Dollar für nicht lizenzierte Exporte steuern Luft- und Raumfahrttechnik. Zu den Verstößen gehörte der Versand von Konstruktionszeichnungen für militärische Elektronik per E-Mail an eine chinesische Tochtergesellschaft und die Speicherung kontrollierter Technologie auf einem Server in Deutschland.
• EIN Herbst 2024 in Deutschland sah Personen, die zu sieben Jahren Gefängnis verurteilt wurden, weil sie Schlachtfeldelektronik über Zwischenhändler nach Russland exportiert hatten. Das Gericht verfügte den Einsatz von Gewinnen in Höhe von 2,1 Millionen Euro durch eine einzelne Person und von 3 Millionen Euro von einem verbundenen Schweizer Unternehmen an.

Weiterentwicklung der EU/NATO-Standards

Die Regeln für den zweifach Gebrauch zwecks ändern sich ständig, was auf geopolitische Spannungen und technologische Fortschritte zurückzuführen ist.

Die Europäische Kommission verabschiedete eine wichtige Aktualisierung der EU-Ausfuhrkontrollliste für Güter mit doppeltem Verwendungszweck im September 2024, während der jüngsten EU-Sanktionspakete gegen Russland Vorschriften der Kommission für gebrauchte Waren mit doppeltem Verwendungszweck das könnte die militärischen Fähigkeiten verbessern. Das bedeutet, dass die Unternehmen nun verpflichtet sind, eine umfassende Überwachung der Endnutzer und Endverbraucher durchzuführen.

Aber auch die Aufsichtsbehörden sind für die regelmäßige Berichterstattung an die Erwartung einer kontinuierlichen Einhaltung bereit. Jährliche Selbstzertifizierungen erfordern revisionssichere Systeme, die jederzeit die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.

Warum traditionelle Systeme nicht mithalten können

Viele Luft- und Raumfahrtunternehmen verlassen sich immer noch auf Compliance-Konzepte, die für eine andere Zeit konzipiert wurden, was zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führt.

Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzte Laufwerke und E-Mail-Genehmigungen bergen inakzeptable Risiken. Manuelle Klassifizierungs- und Nachverfolgungsprozesse führen unweigerlich zu Inkonsistenzen, wenn Produkte, Vorschriften und Teams geändert werden.

Wenn die Aufsichtsbehörden Prüfprotokolle anfordern, können diese fragmentierten Systeme oft nicht die erforderlichen kohärenten Beweise vorlegen. Und wenn Technik, Compliance und Logistik in getrennten Systemen ablaufen, werden kritische Übergaben zu Schwachstellen.

Konstruktionsänderungen können ohne Konformitätsprüfung möglich sein, und die Compliance-Teams können Konfigurationen genehmigen, ohne die folgenden technischen Änderungen zu berücksichtigen.

Integration von Compliance in den Arbeitsablauf mit PLM

Produktlebenszyklusmanagement (PLM) Systems transformieren die Einhaltung von Vorschriften, indem sie direkt in die Produktentwicklungs- und Managementprozesse einbetten. Es geht auch:

Konformität durch Design

Mit einem modernen PLM-System wie Siemens Teamcenter, Konformität ist ein integraler Bestandteil des Produktlebenszyklus. Klassifizierungs- und Exportkontrollparameter gehören zu den Attributen des Produktdatensatzes und sorgen so für Transparenz in jeder Phase, vom Entwurf bis zur Auslieferung.

Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen können implementieren rollenbasierte Zugriffskontrollenund sorgt dafür, dass nur autorisierte, persönlich geprüfte Informationen einsehen, ändern oder übertragen können. Das System führt umfassende Auditprotokolle aller produktbezogenen Aktivitäten durch und erstellt Überwachungsaufzeichnungen, aus denen hervorgeht, wann auf Informationen zugegriffen wurde und welche Änderungen vorgenommen wurden.

Automatisierte Klassifizierung und Änderungsmanagement

Fortschrittliche PLM-Systeme automatisieren einen großen Teil der Compliance-Anforderungen durch regelbasierte Klassifikation. Wenn sich die Ingenieurverträge ändern, weist das System automatisch auf mögliche Auswirkungen auf die Einhaltung der Vorschriften hin. Und wenn sich die Exportkontrollbestimmungen ändern, können diese Aktualisierungen systematisch auf das gesamte Produktportfolio angewendet werden.

Führender Öl- und Gasanbieter Optimale Unterwasserwelt dieser Vorteil, da es sich um die Implementierung einer PLM-Lösung mit CLEVR handelte. Das einzigartige Engineering-to-Order-Geschäftsmodell erfordert eine akribische Führung von Zeichnungen und die Nachverfolgung der Geschichte. CLEVR half dem Unternehmen bei der Etablierung einheitlicher Geschäftsprozesse und einer agilen Integration, rationalisierte Zusammenarbeit mit den Lieferanten und gewährleistete gleichzeitig die Datensicherheit — wichtig für Unternehmen, die sich mit Technologien in doppeltem Verwendungszweck befassen.

Eine zentrale Informationsquelle für Auditbereitschaft

Der größte Vorteil der PLM-gestützten Konformität besteht darin, dass eine einzige, verlässliche Informationsquelle für alle Produktinformationen geschaffen wird. Dieses zentrale Repositorium ist der endgültige Datensatz für offizielle Dokumentationen, Komponentenverläufe und Materialzusammensetzungen.

Nexans, einer der weltweit größten Kabellieferanten, wandte sich an CLEVR, um seine Prozesse auf Siemens Teamcenter zu verlagern. Mit 25.000 Mitarbeitern in 40 Ländern verfügten die bisherigen Systeme über oft unzuverlässige Daten, die nicht überprüft werden mussten. Durch die PLM-Implementierung verbesserte das Unternehmen die Datenqualität und standardisierte Arbeitsmethoden, sodass die Mitarbeiter schneller und genauer arbeiten konnten, während gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eingehalten wurde.

Der CLEVER-Ansatz: Compliance ohne Engpässe

Die Implementierung von Compliance-orientiertem PLM erfordert sowohl Technologiekenntnisse als auch ein tiefes Verständnis der regulatorischen Anforderungen in der Luft- und Raumfahrt. CLEVR ist darauf spezialisiert, A&D-Unternehmen bei der Implementierung von Siemens Teamcenter und anderen PLM-Lösungen zu unterstützen, die Compliance in alltägliche Arbeitsabläufe integrieren.

CLEVR integriert Compliance-Anforderungen direkt in die technischen und betrieblichen Prozesse und stellt so sicher, dass die Teams effizient arbeiten und gleichzeitig die Auditbereitschaft gewahrt bleibt. Ingenieur-, Qualitäts-, Beschaffungs- und Rechtsabteilungen können alle mit einem rückverfolgbaren System arbeiten.

For companies, the apply under several regulatory framework (ITAR, UNSERE, EU-Vorschriften für den doppelten Verwendungszweck) stellt die Implementierungskompetenz von CLEVR zur Verfügung, dass PLM-Systeme diesen überschneidenden Anforderungen gerecht werden und gleichzeitig Erfüllung der Anforderungen der NATO und der EU.

Mache Compliance durch einen Kostenfaktor zu einem Wettbewerbsvorteil

Zukunftsorientierte Luft- und Raumfahrtunternehmen sind sich bewusst, dass Exzellenz im Bereich Compliance eine strategische Chance darstellt.

Zusätzliche Compliance-Funktionen sind ein Wettbewerbsvorteil. Generalunternehmer bevorzugen zunehmend Lieferanten, die robusten Compliance-Systeme können nachweisen, um sowohl ihr eigenes Risiko zu minimieren als auch ihr Lieferkettenmanagement zu vereinfachen. For tier 1 and tier 2 suppliers can open an dokumentierte, hervorragende Einhaltung der Vorschriften, die Tür zu höherwertigen Aufträgen und strategischen Partnerschaften.

Unternehmen mit ausgereiften, PLM-fähigen Compliance-Funktionen können auch schneller auf neue Geschäftschancen reagieren. Wenn Ausschreibungen eintreffen, können sie sofort die Klassifizierungsanforderungen und Lizenzierungsfristen festlegen, sodass genauere Angebote und Lieferzusagen getroffen werden können.

Weitere Informationen zu PLM-Lösungen für A&D finden Sie unter nehmen Sie Kontakt mit CLEVR auf heute.