Konformität mit doppeltem Verwendungszweck: Die versteckten Kosten, die entstehen, wenn in der Luft- und Raumfahrt sowie in der Verteidigung Fehler gemacht werden

Für europäische Luft- und Raumfahrt- und Verteidigungsunternehmen ist die Einhaltung von Vorschriften mit doppeltem Verwendungszweck ein überlebenswichtiger Faktor. Ein einziger Fehler bei der Exportkontrolle kann Lieferungen einfrieren, Verträge kündigen und Strafen in Millionenhöhe nach sich ziehen. Angesichts der Verschärfung der Vorschriften in der gesamten EU aufgrund geopolitischer Veränderungen sehen Unternehmen, die sowohl zivile als auch militärische Zwecke verarbeiten, eine beispiellose Prüfung ausgesetzt.

The costs in a failure of the regulations go far over budget and apply to business activity, the call and the market access. we look us an, why future oriented companies to ensure that solid compliance of regulations can be a competitive advantage.

Wenig Zeit? Hier ist ein kurzer Überblick

• Goods with double use use make 2,5% of the entire EU exports, was an annual value of around 147 Mrd. EUR entspricht.
• Eine einzige Dokumentationslücke kann Ermittlungen und Strafen nach sich ziehen, selbst wenn physische Exporte ordnungsgemäß genehmigt wurden.
• Bei Verstößen gegen Sanktionen können Bußgelder von bis zu 5% des weltweiten Umsatzes oder feste Strafen von bis zu 40 Millionen Euro verhängt werden.
• Moderne PLM-Systeme reduzieren die Zeit für die Compliance-Bearbeitung und minimieren gleichzeitig das Risiko, zu verlieren.

Die Risiken der Nichteinhaltung

Laute dem Official statistics of the European Commission, Güter mit doppeltem Verwendungszweck machen rund 2,5% der gesamten EU-Exporte aus, mit einem Wert von rund 147 Mrd. EUR im Jahr 2021. Aus dem gleichen Bericht geht hervor, dass die EU-Verträge für den Handel mit doppeltem Verwendungszweck im Wert von 45,5 Mrd. EUR was bearbeitet wurde, wobei 568 Acts trotz der gemeldeten hohen Zulassungsquote abgelehnt wurden.

Da Güter mit doppeltem Verwendungszweck einen so wichtigen Teil des Handels ausmachen, müssen die Regulierungsbehörden ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Förderung des legitimen Handels und der Durchsetzung von Sicherheitskontrollen wahren.

1. Bußgelder und gesetzliche Sanktionen

Unter EU-Richtlinie 2024/1226, companies, the against restrictions, must calculated with bußgeldern in height of 1 to 5% of the world total sum or with fixed strafen between 8 mio € and 40 mio. €. Bei vorsätzlichen Verstößen gegen Embargos wird eine Freiheitsstrafe von mindestens einem Jahr verhängt, während fahrlässige Verstöße gegen Exportbeschränkungen mit Bußgeldern von bis zu 500.000€ kann verhängt werden.

2. Operative Auswirkungen

Neben möglichen Bußgeldern sind auch Auswirkungen zu berücksichtigen. Wenn Warnhinweise für die Einhaltung der Vorschriften erscheinen, werden die Lieferungen vollständig eingestellt. For air and space operator, they are active in just-in-time delivery chains, can self draw an einwöchige zollsperre contracts and production stops in the whole network.

Bei der Beschaffung von Verteidigungsgütern werden zunehmend Lieferanten mit robusten, digital gestützten Compliance-Systemen bevorzugt. Unternehmen ohne nachprüfbare Compliance-Pfade werden daher frühzeitig von Ausschreibungsverfahren ausgeschlossen, unabhängig von ihren technischen Fähigkeiten oder wettbewerbsfähigen Preisen.

Einmal wegen Compliance-Problemen gemeldet, wird es äußerst schwierig, wieder Vertrauen aufzubauen. The air and space aviation and defense industry works in small networks, where the call distributed quickly. Ein Verstoß gegen die Vorschriften bei einem Kunden kann dazu führen, dass sie von allen Marktsegmenten ausgeschlossen sind.

Compliance-Fehler in der Praxis

So wichtig es auch sein mag, nicht alle Unternehmen sind erfolgreich, es wird korrekt umgesetzt. This current examples from the practice, how wichtig es ist, den dualen Handel richtig zu gestalten:

• ΑTX (ehemals Raytheon) erreichte eine Abrechnung in Höhe von 200 Millionen US-Dollar with the U.S. foreign ministry ways, when employees with laptops with sensitive militar program data in sanktionated countries.
• 3D Systems steht vor einem Strafe in Höhe von 2,77 Millionen US-Dollar for unlicensed exports control air and space technology. Zu den Verstößen gehörte der Versand von Konstruktionszeichnungen für militärische Elektronik per E-Mail an eine chinesische Tochtergesellschaft und die Speicherung kontrollierter Technologie auf einem Server in Deutschland.
• EIN Herbst 2024 in Deutschland sah Personen, die zu sieben Jahren Gefängnis verurteilt wurden, weil sie Schlachtfeldelektronik über Zwischenhändler nach Russland exportiert hatten. The court order the employment of win in high of 2.1 million euro by a individual person and of 3 million euro from a connected Swiss company an.

Weiterentwicklung der EU/NATO-Standards

The rules for the zweifach use zwecks change is constantly, was auf geopolitische Spannungen und technologische Fortschritte zurückzuführen ist.

Die Europäische Kommission verabschiedete eine wichtige Aktualisierung der EU-Ausfuhrkontrollliste für Güter mit doppeltem Verwendungszweck im September 2024, während der jüngsten EU-Sanktionspakete gegen Russland Commission rules for goods with double use use used das könnte die militärischen Fähigkeiten verbessern. Das bedeutet, dass die Unternehmen nun verpflichtet sind, eine umfassende Überwachung der Endnutzer und Endverbraucher durchzuführen.

But also the supervisory authorities are over the regular reporting to erwartung einer kontinuierlichen compliance ready. Jährliche Selbstzertifizierungen erfordern revisionssichere Systeme, die jederzeit die Einhaltung der Vorschriften nachweisen können.

Warum traditionelle Systeme nicht mithalten können

Viele Luft- und Raumfahrtunternehmen verlassen sich immer noch auf Compliance-Konzepte, die für eine andere Zeit konzipiert wurden, was zu schwerwiegenden Sicherheitslücken führt.

Tabellenkalkulationen, gemeinsam genutzte Laufwerke und E-Mail-Genehmigungen bergen inakzeptable Risiken. Manuelle Klassifizierungs- und Nachverfolgungsprozesse führen unweigerlich zu Inkonsistenzen, wenn Produkte, Vorschriften und Teams geändert werden.

Wenn die Aufsichtsbehörden Prüfprotokolle anfordern, können diese fragmentierten Systeme oft nicht die erforderlichen kohärenten Beweise vorlegen. Und wenn Technik, Compliance und Logistik in getrennten Systemen ablaufen, werden kritische Übergaben zu Schwachstellen.

Construction changes can be possible no compliance testing, and the compliance teams can genehmigen Configurations, without view in the following technical changes.

Integration von Compliance in den Arbeitsablauf mit PLM

Product Lifecycle Management (PLM) Systems transformieren die Einhaltung von Vorschriften, indem sie direkt in die Produktentwicklungs- und Managementprozesse einbetten. Also geht es:

Konformität durch Design

Mit einem modernen PLM-System wie Siemens Teamcenter, Compliance is to a integral component of the product life cycle. Classification and export control parameters are to attributes of the product data set, and ensure so for transparence in each phase, from design to delivery.

Air and Space Aviation and Defense Company können implementieren rollenbasierte Zugriffskontrollenand provides safe, that only authorized personal checked information can view, change or transfer. The system runs comprehensive audit logs all product related activities and created monitoring recordings, where when on information access and which changes were taken.

Automated Classification and Change Management

Fortschrittliche PLM-Systeme automatisieren einen großen Teil der Compliance-Anforderungen durch regelbasierte Klassifikation. If Engineers Contracts change, the system automatically is on possible impact on the compliance of the regulations. Und wenn sich die Exportkontrollbestimmungen ändern, können diese Aktualisierungen systematisch auf das gesamte Produktportfolio angewendet werden.

Führender Öl- und Gasanbieter Optime Subsea this advantage, as it was implementation a PLM solution with CLEVR. Das einzigartige Engineering-to-Order-Geschäftsmodell erfordert eine akribische Führung von Aufzeichnungen und die Nachverfolgung der Geschichte. CLEVR half dem Unternehmen bei der Etablierung einheitlicher Geschäftsprozesse und einer agilen Integration, die rationalisierte Zusammenarbeit mit Lieferanten und gleichzeitig gewährleistete die Datensicherheit — wichtig für Unternehmen, die sich mit Technologien mit doppeltem Verwendungszweck befassen.

Eine zentrale Informationsquelle für Auditbereitschaft

Der größte Vorteil der PLM-gestützten Konformität besteht darin, dass eine einzige, verlässliche Informationsquelle für alle Produktinformationen geschaffen wird. This central repository is to final data set for official documentation, component verläufe and material zusammensetzungen.

Nexans, einer der weltweit größten Kabellieferanten, wandte sich an CLEVR, um seine Prozesse auf Siemens Teamcenter zu verlagern. With 25.000 workers in 40 countries, the previous systems of often inreliable data, which had not be checked. Durch die PLM-Implementierung verbesserte das Unternehmen die Datenqualität und standardisierte Arbeitsmethoden, sodass die Mitarbeiter schneller und genauer arbeiten konnten, während gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften eingehalten wurde.

Der CLEVR-Ansatz: Compliance without engpässe

The implementation of compliance oriented PLM requires both technology knowledge as also a tiefes Verständnis der regulatorischen Anforderungen in der Luft- und Raumfahrt. CLEVR ist darauf spezialisiert, A&D-Unternehmen bei der Implementierung von Siemens Teamcenter und anderen PLM-Lösungen zu unterstützen, die Compliance in alltägliche Arbeitsabläufe integrieren.

CLEVR integriert Compliance-Anforderungen direkt in die technischen und betrieblichen Prozesse und stellt so sicher, dass die Teams effizient arbeiten und gleichzeitig die Auditbereitschaft gewahrt bleibt. Ingenieur-, Qualitäts-, Beschaffungs- und Rechtsabteilungen können alle mit einem rückverfolgbaren System arbeiten.

Für Unternehmen, die unter mehreren regulatorischen Rahmenbedingungen gelten (ITAR, OHR, EU-Vorschriften für den doppelten Verwendungszweck) provides the implementation competence of CLEVR, that PLM-Systems to meet this over schneiding requirements and gleichzeitig Erfüllung der Anforderungen der NATO und der EU.

Mache Compliance by a cost factor to a competitive advantage

Zukunftsorientierte Luft- und Raumfahrtunternehmen sind sich bewusst, dass Exzellenz im Bereich Compliance eine strategische Chance darstellt.

Additional compliance functions are to a competitive advantage. Generalunternehmer bevorzugen zunehmend Lieferanten, die robusten Compliance-Systeme können nachweisen, um sowohl ihr eigenes Risiko zu minimieren als auch ihr Lieferkettenmanagement zu vereinfachen. Für Tier-1- und Tier-2-lieferanten kann eine dokumentierte hervorragende Einhaltung der Vorschriften, die Tür zu höherwertigen Aufträgen und strategischen Partnerschaften öffnen.

Unternehmen mit ausgereiften, PLM-fähigen Compliance-Funktionen können auch schneller auf neue Geschäftschancen reagieren. Wenn Ausschreibungen eintreffen, können sie sofort die Klassifizierungsanforderungen und Lizenzierungsfristen festlegen, sodass genauere Angebote und Lieferzusagen getroffen werden können.

Weitere Informationen zu PLM-Lösungen für A&D finden Sie unter nehmen Sie Kontakt mit CLEVR auf heute.