ESG-rapportage stroomlijnen met low code: een praktische gids voor bedrijven

Rapportage op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG) is van fundamenteel belang voor moderne bedrijfsactiviteiten. Bedrijven moeten nauwkeurige, steeds uitgebreidere rapporten verstrekken over duurzaamheidsinspanningen en sociale impact. De handmatige processen en losgekoppelde systemen die veel bedrijven gebruiken, maken deze rapportage echter tijdrovend en foutgevoelig.

Platformen met weinig code bieden een manier om ESG-rapportage te vereenvoudigen door middel van automatisering en beter gegevensbeheer. In dit artikel wordt uitgelegd hoe bedrijven low-code-oplossingen kunnen gebruiken om hun ESG-rapportage om te zetten van een complexe belasting naar een gestroomlijnd proces.

Heb je weinig tijd? Hier is een kort overzicht:

• Belangrijke ESG-kaders, zoals GRI, SASB en ISSB, vereisen nu gedetailleerde tracering van koolstofemissies, diversiteit van het personeelsbestand en bestuurspraktijken.
• Nieuwe regelgeving, zoals CSRD, vereist een frequentere, gedetailleerdere duurzaamheidsrapportage.
• De meeste bedrijven worstelen met gefragmenteerde ESG-gegevens verspreid over meerdere afdelingen en systemen.
• Low-code-oplossingen verbinden gegevensbronnen en automatiseren berekeningen voor snellere, nauwkeurigere rapportage.
• Moderne low-code-platforms helpen organisaties zich snel aan te passen als de rapportagestandaarden veranderen.

De uitdagingen van ESG-rapportage

ESG-rapportage meet en communiceert hoe een bedrijf invloed heeft op het milieu en de samenleving, en hoe goed het bedrijf zichzelf bestuurt. Voor investeerders en toezichthouders bieden deze rapporten inzicht in de duurzaamheid en het risicobeheer van een bedrijf op lange termijn, maar ze worden steeds moeilijker te beheren.

De complexiteit van ESG-normen

De eerste hindernis bij ESG-rapportage is het omgaan met complexe rapportagestandaarden en -voorschriften. Toonaangevende organisaties die normen stellen, zijn onder meer:

• De Wereldwijd rapportage-initiatief (GRI) ontwikkelt uitgebreide standaarden voor duurzaamheidsverslaggeving die betrekking hebben op de impact van organisaties op de economie, het milieu en de samenleving.
• De Raad voor standaarden voor duurzaamheidsboekhouding (SASB) creëert branchespecifieke normen gericht op financieel materiële ESG-factoren.
• De Internationale Raad voor Duurzaamheidsnormen (ISSB) werkt aan het vaststellen van een wereldwijde basis voor openbaarmakingsnormen voor duurzaamheid.

Bedrijven moeten zich vaak melden tegen meerdere standaarden tegelijk, elk met specifieke statistieken en openbaarmakingsvereisten. Regionale regelgeving creëer een nieuwe laag rapportageverplichtingen die per rechtsgebied en sector verschillen.

Bijvoorbeeld de Europese Unie Richtlijn inzake duurzaamheidsverslaglegging van bedrijven (CSRD) is van invloed op ongeveer 50.000 bedrijven en vereist gedetailleerde rapportage over milieueffecten, sociale verantwoordelijkheid en bestuurspraktijken. Ondertussen is de Amerikaanse Securities and Exchange Commission (SEC) heeft zijn eigen voorstel gedaan regels voor openbaarmaking van het klimaat. Deze versnippering van de regelgeving betekent dat bedrijven de evoluerende vereisten in verschillende regio's zorgvuldig moeten volgen en eraan moeten voldoen.

Handmatige processen en gefragmenteerde systemen

ESG-rapportage omvat doorgaans het verzamelen van gegevens van verschillende afdelingen en systemen. Faciliteitsteams houden het energieverbruik bij, HR houdt de personeelsstatistieken bij en juridische afdelingen documenteren het bestuursbeleid. Zonder geautomatiseerde systemen is het verzamelen en valideren van deze informatie een tijdrovend handmatig proces.

Toezicht op regelgeving en druk van investeerders

Bedrijven staan onder toenemende druk van toezichthouders, investeerders en zakenpartners om meer gedetailleerde en frequente ESG-informatie te verstrekken. Regelgevende instanties implementeren strengere rapportagevereisten met mogelijke sancties voor niet-naleving. Ondertussen maken beleggers steeds vaker gebruik van ESG-prestaties om beleggingsbeslissingen te onderbouwen, waarbij ze transparante en nauwkeurige duurzaamheidsgegevens eisen.

Hoe low-code-platforms omgaan met uitdagingen op het gebied van ESG-rapportage

Low-code platforms bieden visuele hulpmiddelen voor het maken van applicaties zonder uitgebreide programmeerkennis. Teams kunnen vervolgens aangepaste oplossingen bouwen die de verzameling en rapportage van ESG-gegevens automatiseren zonder maanden te hoeven wachten op traditionele softwareontwikkeling.

Hier is hoe je dat kunt profiteer van low-code-ontwikkeling:

Betere gegevensintegratie

De meeste bedrijven slaan ESG-gegevens op verschillende systemen op, maar low-code-platforms kunnen deze met elkaar verbinden via vooraf gebouwde integraties. In plaats van handmatig gegevens tussen systemen te kopiëren, stroomt informatie automatisch naar een centrale ESG-database.

Aanpassing aan nieuwe ESG-vereisten

Naarmate de rapportagestandaarden veranderen, proberen bedrijven die handmatige processen gebruiken hun methoden bij te werken. Low-code platforms maken deze wijzigingen eenvoudiger door:

• Modulair ontwerp waarmee je specifieke berekeningen of rapporten kunt aanpassen zonder alles opnieuw op te bouwen.
• Voorgebouwde componenten die omgaan met gemeenschappelijke rapportagekaders.
• Visuele hulpmiddelen om sneller updates te maken dan bij traditionele codering.
• Ingebouwde tests om te controleren of de wijzigingen correct werken.

Geautomatiseerde nalevingstools

Handmatige ESG-berekeningen creëren kansen voor menselijke fouten. Low-code platforms lossen dit daarentegen op door het automatiseren van complexe formules en gegevensvalidatie.

Neem als voorbeeld de berekeningen van de CO2-voetafdruk. Een low-code applicatie kan:

• Haal gegevens over het energieverbruik rechtstreeks uit nutsvoorzieningen.
• Zet verschillende eenheden (kWh, therms, gallons) om in consistente koolstofmetingen.
• Pas automatisch de nieuwste emissiefactoren toe.
• Markeer ongebruikelijke wijzigingen die op fouten kunnen duiden.
• Genereer audittrails die laten zien hoe de cijfers zijn berekend.

Naarmate de ESG-rapportagevereisten blijven evolueren, zorgen low-code-platforms ervoor dat makkelijker aan te passen. Nieuwe statistieken kunnen worden toegevoegd, berekeningen worden aangepast en rapportageformaten kunnen worden gewijzigd zonder uitgebreide herontwikkeling. Deze flexibiliteit helpt bedrijven om de veranderende regelgeving en verwachtingen voor te blijven.

Groeien zonder systeemrevisies

De ESG-rapportagevereisten worden vaak groter naarmate bedrijven groeien of de regelgeving verandert. Een bedrijf kan beginnen met het bijhouden van essentiële koolstofemissies, maar al snel moet het duurzaamheidsgegevens van leveranciers, personeelsstatistieken en bestuursindicatoren toevoegen. Low-code platforms kunnen deze groei aan zonder dat er grote systeemwijzigingen nodig zijn. Het modulaire karakter van low-code toepassingen betekent dat u:

• Nieuwe gegevensbronnen toevoegen zonder bestaande rapporten te onderbreken
• Vergroot de verwerkingskracht om meer gegevens te verwerken
• Vergroot de gebruikerstoegang naarmate meer teams ESG-informatie nodig hebben
• Maak nieuwe rapporten en dashboards naarmate de vereisten toenemen

Praktische toepassingen van Low Code voor ESG

Wanneer bedrijven low-code-oplossingen voor ESG-rapportage implementeren, kunnen ze krachtige tools creëren die onbewerkte gegevens omzetten in bruikbare inzichten. Hier zijn vier belangrijke toepassingen:

Gecentraliseerde ESG-dashboards

Voorbij zijn de dagen van driemaandelijkse of jaarlijkse ESG-snapshots. Moderne bedrijven hebben continu inzicht nodig in hun duurzaamheidsprestaties, en low-code-platforms maken dit mogelijk via realtime dashboards die alle ESG-statistieken op één plek samenbrengen.

Geautomatiseerde nalevingstools

Om aan de ESG-voorschriften te voldoen, is scherpe aandacht voor detail en uitgebreide documentatie vereist. Low-code-platforms zetten deze vereisten om in geautomatiseerde workflows die problemen opsporen voordat ze problemen worden. Deze tools kunnen:

• Controleer gegevens automatisch aan de hand van wettelijke vereisten.
• Markeer mogelijke nalevingsproblemen vóór indiening.
• Genereer de vereiste documentatie in de juiste formaten.
• Houd audittrails bij van alle ESG-gegevens en -berekeningen.
• Wordt automatisch bijgewerkt wanneer de regelgeving verandert.

Aanpasbare rapportagekaders

Elke geïnteresseerde partij wil dat ESG-informatie anders wordt gepresenteerd. Investeerders kunnen zich concentreren op SASB-statistieken, terwijl NGO-partners de voorkeur geven aan GRI-standaarden. In plaats van handmatig afzonderlijke rapporten te maken, kunnen bedrijven low-code-platforms gebruiken om meerdere views te genereren op basis van één enkele bron van ESG-gegevens.

Betere transparantie

Voor het opbouwen van vertrouwen is meer nodig dan het verzamelen van nauwkeurige ESG-gegevens: uw bedrijf moet die informatie toegankelijk en begrijpelijk maken voor alle betrokken partijen. Low-code platforms bereiken dit met aangepaste portalen en geautomatiseerde rapportagetools.

Een praktisch pad naar implementatie

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het implementeren van low-code ESG-rapportageoplossingen:

1. Breng je huidige proces in kaart: Begin met het documenteren van uw bestaande ESG-rapportageworkflow. Welke systemen bevatten uw milieugegevens? Waar staat informatie over sociale statistieken? Hoe traceer je bestuursgegevens?
2. Definieer uw vereisten: Maak een lijst van de specifieke vereisten voor elk ESG-raamwerk waarover u rapporteert.
3. Kies het juiste platform: Selecteer een low-code platform dat is afgestemd op uw behoeften. De Mendix Het platform biedt bijvoorbeeld ingebouwde ESG-rapportagesjablonen en koppelingen naar veelgebruikte bedrijfssystemen.
4. Plan je gegevensintegratie: Breng in kaart hoe u uw ESG-gegevensbronnen met elkaar verbindt en houd rekening met zowel de huidige behoeften als de toekomstige vereisten.
5. Begin klein en schaal: Begin met een proefproject gericht op een specifieke ESG-statistiek of rapportagevereiste. U kunt bijvoorbeeld beginnen met het automatiseren van het verzamelen van milieugegevens voordat u zich bezighoudt met sociale statistieken.
6. Bouw je eigen oplossing: Ontwikkel je low-code applicatie volgens een gefaseerde aanpak. CLEVR kan helpen bij het creëren van aangepaste componenten die perfect aansluiten bij uw rapportagebehoeften, terwijl de naleving van frameworks zoals GRI of SASB behouden blijft.
7. Testen en valideren: Test uw oplossing grondig met echte gegevens. Controleer de berekeningen, controleer de nauwkeurigheid van de gegevens en bevestig de naleving van de rapportagevereisten.
8. Train je team: Zorg voor uitgebreide training voor alle gebruikers, inclusief technische training over het nieuwe systeem en voorlichting over ESG-rapportagevereisten.
9. Bewaak en verbeter: Stel regelmatige beoordelingen in om de systeemprestaties en feedback van gebruikers te beoordelen, en houd statistieken bij zoals rapportage, tijdwinst en foutreductie.

Laatste gedachten

Naarmate de rapportagevereisten complexer worden en de verwachtingen stijgen, hebben bedrijven efficiënte, betrouwbare manieren nodig om hun ESG-gegevens en rapportageprocessen te beheren.

Low-code-platforms bieden een praktische oplossing die de kloof overbrugt tussen complexe rapportagebehoeften en beperkte technische middelen. Ze stellen bedrijven in staat om gegevensverzameling te automatiseren, berekeningen te standaardiseren en zich snel aan te passen aan veranderende vereisten zonder enorme IT-investeringen.

Bekijk voor meer informatie de CLEVR-handleiding over hoe low code kan de naleving van CSRD stroomlijnen of lees meer over slimmer en sneller bouwen met low code.

Onderzoeksmethodologie

Deze analyse is gebaseerd op onderzoek van vooraanstaande analisten en brancherapporten over trends op het gebied van ESG-rapportage en het gebruik van lage code. Het bevat casestudies over de implementatie en richtlijnen voor regelgeving om praktische inzichten te verschaffen voor organisaties die hun ESG-rapportageprocessen proberen te verbeteren.