Welkoop: Zentralisiertes Werbemanagement für alle Einzelhandelskanäle

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DAS ZIEL

Welkoop verkaufte Produkte für Garten und Tiere. Das Unternehmen mit Sitz in den Niederlanden verfügt über 149 Einzelhandelsstandorte, einen Online-Shop und rund 1.500 Mitarbeiter. Ursprünglich für den Agrarmarkt gegründet, konzentriert es sich heute hauptsächlich auf Verbraucher.

Der eigentliche Bedarf von welkoop bestand darin, die Geschäftsprozesse des Unternehmens innerhalb der Organisation und Nachverfolgung zu optimieren und zu automatisieren. Das bestehende System wurde quasi nicht benötigt, da viele Disziplinen miteinbezogen waren, die notwendigen Daten nicht verfügbar waren und auch nicht in einem manuellen Prozess zur Verfügung standen, störungsanfällig.

Welkoop wollte einen hochwertigen Ordner erstellen, der alle notwendigen Daten enthalten konnte — und das Unternehmen wollte innerhalb von zwei Monaten eine Lösung finden. Das Unternehmen wandte sich an CLEVR, den Experten für Low-Code- und No-Code-Lösungen. Die enge Zusammenarbeit der beiden Unternehmen führte zur Entwicklung einer CLEVR Promotion Manager-Anwendung.

DER ANSATZ

Welkoop sah eine Zukunft, die auf Low-Code basierte, also war CLEVR der ideale Partner. Basiert auf der Anwendungskompetenz von CLEVR und den Geschäftskenntnissen von Welkoop waren sie gemeinsam in der Lage, die Promotion Manager-Anwendung zu entwickeln. This ebnete den Weg für andere Einzelhandelsunternehmen zur Einführung ähnlicher Systeme.

Die Einführung von Promotion Managern kommt vielen Berichten im Promotion-Prozess zugute — vom Marketing über das Category Management bis hin zu ihm bis hin zum Promotion Manager. So viele Kommunikationssysteme wie möglich wurden automatisiert, um Fehler zu minimieren.

Werbeaktionen werden jetzt automatisch vom Promotion Manager in das Enterprise Resource Planning (ERP) -System, das Kassensystem und den Online-Shop übertragen. Die Abteilung für Bedarfsplanung arbeitet auch mit dem Promotion Manager zusammen, um sicherzustellen, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit im Geschäft sind.

DIE ERGEBNISSE

Der von CLEVR betreute Mendix Developer und Ihr umfassendes Wissen über den Handelsmarkt haben welkoop sehr unterstützt. Diese erfolgreiche Zusammenarbeit war es gewohnt, dass die Bedürfnisse des Unternehmens nach effizienten IT-Lösungen lagen.

Eine weitere Verbesserung, die welkoop feststellt, sind die Erkenntnisse, die das Unternehmen aus seinen Werbedaten gewonnen hat. Das ist jetzt zentralisiert, da das Unternehmen auf dieser Basis schon früh, wie auch in Zukunft, bessere Ergebnisse planen kann. Nach der Konsolidierung seiner Daten verfügt Welkoop jetzt auch über einen digitalen Marketingkalender. Von der Planung bis hin zu den Ergebnissen ist der gesamte Prozess zentral sichtbar.

Einige Jahre später arbeiten CLEVR und Welkoop immer noch zusammen. Da Welkoop sich auf die Optimierung seines Geschäfts konzentrieren möchte, hat das Unternehmen die betrieblichen Aktivitäten so weit wie möglich ausgelagert. Das Management der Promotion Manager, das im Laufe der Jahre auf den neuesten Stand gebracht wurde, wurde ebenfalls komplett von CLEVR übernommen.

Welkoop arbeitet derzeit an einem großen Projekt zur besseren Unterstützung seiner Geschäftsprozesse durch IT. Der erste Schritt ist die schrittweise Implementierung eines neuen ERP-Systems. Alle Prozesse vom Einkauf bis zum Verkauf im Geschäft werden nacheinander optimiert und automatisiert.

Das Finale ist Erfolg durch Teamarbeit und es sind die gemeinsame Vision, die gemeinsamen Ziele und die Zusammenarbeit der beiden Unternehmen, die zu einer so erfolgreichen und nachhaltigen Zusammenarbeit geführt haben.

ZITAT DES KUNDEN
„Wir halten uns gegenseitig auf Trab. Zu Beginn unserer Zusammenarbeit hat CLEVR bewiesen, dass es diese Übersetzung kann, was sofort Vertrauen schafft. CLEVR hat auch viel Wissen über den Einzelhandelsmarkt aufgebaut, von dem auch wir profitieren. “

Carel van Rijsewijk, ICT-Manager, Welkoop

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