Welkoop: gecentraliseerd promotiebeheer voor alle retailkanalen

min read

HET DOEL

Welkoop verkoopt producten voor tuinen en dieren. Het is gevestigd in Nederland en heeft 149 winkellocaties, een online winkel en ongeveer 1.500 werknemers. Oorspronkelijk opgericht voor de landbouwmarkt, richt het zich nu vooral op consumenten.

De onmiddellijke behoefte van Welkoop was om de organisatie en tracking van de bedrijfsprocessen van het bedrijf te optimaliseren en te automatiseren. Het bestaande systeem werd als ontoereikend ervaren omdat er veel disciplines bij betrokken waren, de benodigde gegevens niet centraal beschikbaar waren en omdat het een handmatig proces was en het foutgevoelig was.

Welkoop wilde een map van hoge kwaliteit maken die alle benodigde gegevens kon bevatten — en wilde binnen twee maanden een oplossing. Er werd beroep gedaan op CLEVR, expert op het gebied van low-code- en no-code-oplossingen, en de nauwe samenwerking tussen de twee bedrijven leidde tot de ontwikkeling van een CLEVR Promotion Manager-applicatie.

DE AANPAK

Welkoop zag een toekomst gebaseerd op low code, dus CLEVR was de ideale partner. Op basis van de toepassingsexpertise van CLEVR en de kennis van Welkoop over haar activiteiten, waren ze samen in staat om de Promotion Manager-applicatie te ontwikkelen. Dit heeft voor andere retailorganisaties de weg vrijgemaakt om soortgelijke systemen toe te passen.

De implementatie van de Promotion Manager komt veel afdelingen ten goede die betrokken zijn bij het promotieproces — van marketing tot categoriebeheer en promotiemanagers. Zoveel mogelijk communicatiesystemen zijn geautomatiseerd om fouten tot een minimum te beperken.

Promoties worden nu automatisch overgedragen van de Promotion Manager naar het ERP-systeem (Enterprise Resource Planning), het kassasysteem en de online winkel. De afdeling vraagplanning werkt ook samen met de Promotion Manager om ervoor te zorgen dat de juiste producten op het juiste moment in de winkel zijn.

{{citaat}}

DE RESULTATEN

De deskundige Mendix-ontwikkelaars van CLEVR en uitgebreide kennis van de retailmarkt hebben Welkoop enorm ondersteund en deze succesvolle samenwerking heeft ertoe geleid dat de behoeften van het bedrijf zijn omgezet in effectieve IT-oplossingen.

Een verdere verbetering die Welkoop constateert, zijn de inzichten die het heeft verkregen uit zijn promotiegegevens. Dit is nu gecentraliseerd, zodat het bedrijf beter kan plannen wat te doen in de toekomst op basis van resultaten uit het verleden. Naast het consolideren van de gegevens beschikt Welkoop nu ook over een digitale marketingkalender. Van planning tot resultaten, het hele proces is centraal zichtbaar.

Enkele jaren later werken CLEVR en Welkoop nog steeds samen. Omdat Welkoop zich wil concentreren op het optimaliseren van zijn activiteiten, heeft Welkoop de operationele activiteiten zoveel mogelijk uitbesteed. Het management van de Promotion Manager — dat in de loop der jaren is bijgewerkt — berust dus volledig bij CLEVR.

Welkoop werkt momenteel aan een groot project om haar bedrijfsprocessen beter te ondersteunen via IT. De eerste stap is de gefaseerde implementatie van een nieuw ERP-systeem. Alle processen, van aankoop tot verkoop in de winkel, worden op hun beurt geoptimaliseerd en geautomatiseerd.

Uiteindelijk komt succes voort uit teamwerk en het zijn de gedeelde visie, gemeenschappelijke doelen en samenwerking van deze twee bedrijven die hebben geleid tot zo'n succesvolle en duurzame samenwerking.

Find out how CLEVR can drive impact for your business

cONTACT US
We houden elkaar scherp. Bij het begin van onze samenwerking bewees CLEVR dat het deze vertaling kon maken, wat meteen vertrouwen wekte. CLEVR heeft ook veel kennis opgebouwd in de retailmarkt, waar we ook van profiteren
Carel van Rijsewijk, ICT-manager
Welkoop