Software voor productlevenscyclusbeheer (PLM) speelt een belangrijke rol bij het beheer van elk aspect van uw productieproces, van ontwerp tot levering. Een PLM kan echter alleen zijn werk goed doen als het als één enkele bron van waarheid voor uw organisatie dient.
Als het productieproces van uw bedrijf gefragmenteerd is over meerdere PLM-platforms en andere systemen, bent u niet de enige. Veel organisaties beginnen met een gestroomlijnd PLM, maar verliezen na verloop van tijd hun digitale samenhang als gevolg van fusies, groei en interne proceswijzigingen.
Het goede nieuws is dat u uw PLM kunt herstellen als een verenigd, organisatiebreed platform door middel van integratie. De PLM-ingenieurs Joana Nunes Silva en Lars Erik Haajhem van CLEVR hebben uitgebreide ervaring met het helpen van bedrijven om precies dat te bereiken. We hebben hun inzichten verzameld om u te helpen stap voor stap over te stappen van gefragmenteerde systemen naar een staat die klaar is voor de toekomst.
Waarom is PLM-integratie noodzakelijk?
Voordat we ingaan op de stappen om uw PLM-systeem te integreren, is het belangrijk om te begrijpen hoe een gefragmenteerde omgeving kan ontstaan, waarom dit een probleem is en hoe een PLM-oplossing kan helpen.
Hoe gefragmenteerde systemen zich ontwikkelen
Volgens Joana en Lars Erik is een van de meest voorkomende redenen waarom organisaties uiteindelijk meerdere PLM-systemen hebben, de overname van kleinere bedrijven, elk met hun eigen reeds bestaande PLM-systemen en manieren van werken. Het doel in deze gevallen is, zoals ze het zeggen, „om van twee bedrijven die twee systemen gebruiken naar één bedrijf te gaan dat één enkel platform gebruikt voor productie”.
Ze zien ook veel situaties waarin bedrijven meer klanten beginnen aan te nemen zonder dat er een PLM-systeem is. Deze bedrijven maken vaak gebruik van ad-hocmethoden om een groeiende hoeveelheid gegevens te beheren, wat resulteert in losgekoppelde systemen en ongeorganiseerde digitale bestanden. In dergelijke gevallen wordt het noodzakelijk om een PLM-systeem te hebben dat bestaande gegevens naadloos kan integreren.
Of het nu gaat om acquisitie of versnelde groei, beide scenario's zijn uiteindelijk onhoudbaar. Ze hebben een PLM-systeem nodig om als een uniform platform te dienen, een systeem dat duidelijke communicatie over productontwerpen, eenvoudige uitwisseling van informatie met leveranciers en nauwkeurige specificaties voor productieprocessen mogelijk maakt. Vertrouwen op losgekoppelde systemen kan leiden tot slechte samenwerking tijdens het ontwerp, vertragingen in de productie en problemen met de kwaliteitscontrole.
Fragmentatie vormt ook een belemmering om systemen up-to-date te houden. Zoals Lars Erik en Joana aangeven, is dit een grote uitdaging omdat „deze toepassingen zich heel, heel snel ontwikkelen”. Organisaties zonder uniforme, gestandaardiseerde systemen lopen de nieuwste upgrades mis en het implementeren van geavanceerde functies in de toekomst wordt duurder vanwege de noodzaak van ontwikkeling op maat.
Waarom uw bedrijf een geïntegreerd PLM-systeem nodig heeft
Een geïntegreerd PLM-systeem verbetert het hele productieproces aanzienlijk, van samenwerking bij ontwerpen tot het beheren van toeleveringsketens tot het creëren en leveren van afgewerkte producten. Het verlaagt de kosten, versnelt de time-to-market en verbetert de productkwaliteit.
Joana en Lars Erik benadrukken dit voordelen van PLM: „Met een PLM heb je veel meer traceerbaarheid van je producten en je activa. Je begint je product en je volledige gegevens echt te zien, en een PLM kan alle duplicaten, problemen en inconsistenties oplossen die je bedrijf voorheen had. Je kunt de volledige geschiedenis van je product bekijken, waarvan [je] misschien nog geen kennis had voordat je deze integratie uitvoerde.”
Ze wijzen er ook op dat het hebben van deze gestructureerde gegevens een reële impact heeft op de bedrijfsresultaten en het vermogen om te innoveren. „Je kunt zien hoe je product vele jaren geleden is veranderd van een idee naar hoe het nu leeft. Het geeft je een overzicht van wat je bedrijf daadwerkelijk verkoopt en waar je meer geld mee kunt verdienen. De voordelen van een gestroomlijnd PLM-systeem komen heel snel.”
Uw PLM-systeem integreren: stapsgewijze handleiding
Op basis van hun ervaring met het helpen van bedrijven bij het implementeren, integreren en aanpassen van PLM-systemen, bieden Joana en Lars Erik een handleiding in vier stappen PLM-integratie:
Stap 1: Evalueer de huidige PLM-omgeving
Het eerste wat bedrijven moeten doen om tot een gestroomlijnde PLM te komen, is inzicht te krijgen in hun huidige situatie en hoe een PLM kan helpen. Het integratieproces kan aanzienlijk variëren, afhankelijk van de huidige fase van het digitale proces van een bedrijf.
Als uw organisatie bijvoorbeeld meerdere PLM's wil verenigen die al in gebruik zijn, „moet u een aantal beslissingen nemen”, gaan Lars Erik en Joana verder. „Verplaats je alle data naar een van je reeds bestaande applicaties? Of maak je een nieuwe applicatie en migreer je je gegevens daarheen?” Welke aanpak beter is voor uw bedrijf, hangt af van de vraag of een van uw PLM-platforms volledig voldoet aan de behoeften van uw bedrijf en of het eenvoudig kan worden geüpgraded zodra er nieuwe functies beschikbaar komen.
Als uw bedrijf helemaal geen PLM heeft, moet u een softwareleverancier selecteren en bepalen welke gegevens naar het nieuwe systeem moeten worden gemigreerd. Joana en Lars Erik bevelen aan Siemens Teamcenter vanwege de geavanceerde samenwerkingstools en aanpasbaarheid voor een breed scala aan industrieën. Ze prijzen ook de gestage stroom van updates, die ervoor zorgen dat bedrijven klaar zijn voor de toekomst.
Hier kan samenwerking met PLM-experts ongelooflijk nuttig zijn. „We hebben ervaring met veel verschillende klanten in verschillende sectoren”, zeggen Lars Erik en Joana. „Die kennis helpt ons bedrijven te adviseren over hoe ze hun manier van werken kunnen afstemmen op hoe hun PLM-software het beste kan worden gebruikt.”
Stap 2: parallel nieuwe PLM-systemen ontwikkelen
In plaats van in één keer een nieuw PLM uit te rollen, raden Joana en Lars Erik bedrijven aan om hun geïntegreerde systeem op de achtergrond te ontwikkelen. „Door het oude systeem niet aan te raken en in plaats daarvan een volledig nieuwe PLM op te zetten, kunnen we parallel werken. Gebruikers kunnen de bestaande applicaties nog steeds gebruiken terwijl we een nieuw systeem ontwikkelen op basis van een nieuwe manier van werken. Na verloop van tijd kunnen we verschillende producten naar het nieuwe systeem migreren en medewerkers trainen hoe ze het moeten gebruiken.”
Deze aanpak heeft een aantal voordelen. Het minimaliseert de verstoring van de activiteiten van uw bedrijf terwijl het geïntegreerde PLM-systeem wordt ontwikkeld. Het nieuwe systeem kan ook grondig worden getest en volledig functioneel worden voordat het in uw hele organisatie wordt uitgerold, en individuele producten of teams kunnen één voor één worden gemigreerd naar de uniforme PLM, waardoor het wijzigingsbeheerproces veel eenvoudiger wordt.
Er zijn verschillende manieren om deze parallelle ontwikkeling te beheren. Een voorbeeld dat Joana en Lars Erik geven, is het creëren van een integratielaag, een database die informatie ontvangt van meerdere bestaande PLM- en andere applicaties, met behulp van low code. „Vervolgens kunt u gegevens van uw oude omgevingen integreren of migreren naar de nieuwe omgeving.”
Het gebruik van een low-code platform zoals Mendix kan integratiewerk vereenvoudigen, vooral als het gaat om meerdere legacy-systemen, en kan extra flexibiliteit bieden, waardoor PLM-systemen nog krachtiger worden.
Stap 3: Train medewerkers op uw nieuwe PLM
Voordat nieuwe PLM-systemen kunnen worden uitgerold, moeten teamleden worden getraind in het gebruik ervan. Dit is cruciaal om ervoor te zorgen dat werknemers met uw geïntegreerde PLM aan de slag kunnen en buy-in kunnen verdienen, zodat ingenieurs, productontwerpers en productieleiders het systeem daadwerkelijk gebruiken. Zonder deze buy-in zouden werknemers uiteindelijk tijdelijke oplossingen kunnen gebruiken die tot meer fragmentatie leiden.
„We trainen veel”, voegen Joana en Lars Erik toe. „Meestal laten we, voordat projecten starten, zien hoe Teamcenter out-of-the-box werkt, welke verschillende modules in Teamcenter beschikbaar zijn en welke mogelijkheden de verschillende modules bieden. Zo krijgen ze een gevoel voor het systeem voordat ze het gaan gebruiken.”
Training biedt de mogelijkheid om behoeften te identificeren die kunnen worden opgenomen in het ontwikkelings- en softwareconfiguratieproces. „We gaan deze ontdekkingsperiode in waarin we samen het gedrag van het systeem bespreken om te begrijpen hoe het past bij hun manier van werken. We vragen ook naar de vereisten die verschillende teams hebben, zodat we het systeem zo kunnen configureren dat het zo goed mogelijk werkt om eraan te voldoen.”
Stap 4: Implementeren en opschalen
Zodra uw geïntegreerde PLM-systeem gereed is en medewerkers zijn voorbereid op de omschakeling, kunt u de nieuwe software implementeren. In plaats van het nieuwe PLM in één keer in uw hele organisatie uit te rollen, is het echter een goed idee om het eerst aan individuele teams voor te stellen of om het voor specifieke projecten te implementeren. Op die manier heb je de mogelijkheid om eventuele verkeersdrempels of bugs te identificeren voordat ze grote problemen veroorzaken.
Als u eenmaal vertrouwd bent met het systeem, kan het op grotere schaal worden ingezet en geschaald voor al uw bedrijfsprojecten. Op dit moment kunt u een back-up maken van gegevens van oude PLM-systemen die niet langer worden gebruikt en deze buiten gebruik stellen.
Lars Erik en Joana benadrukken hoe belangrijk het is om te luisteren naar feedback van medewerkers zodra de nieuwe PLM is geïmplementeerd. „We krijgen behoorlijk wat goede feedback”, zeggen ze, die kunnen helpen bij het identificeren van mogelijkheden voor nieuwe functies of aanvullende integraties.
Tips voor een soepele PLM-integratie
Naast het delen van informatie over de aanpak die ze gebruiken voor PLM-integratie, geven Joana en Lars Erik verschillende tips om ervoor te zorgen dat uw integratieproces zo soepel mogelijk verloopt:
Zorg dat je team meedoet door hen te laten weten welke invloed hun samenwerking heeft op de rest van het bedrijf.
Veranderende PLM-systemen vereisen vaak dat werknemers zich aanpassen aan nieuwe manieren van werken, wat moeilijk kan zijn, vooral als ze afkomstig zijn van een overgenomen bedrijf met een compleet andere softwarebenadering. Investeer tijd in het uitleggen van de bredere waarde van de verandering en betrek teams er vroegtijdig bij om de betrokkenheid te vergroten en de weerstand te verminderen.
PLM verandert ongelooflijk snel. Zorg er dus voor dat de platforms die je bouwt klaar zijn om in de toekomst te worden geüpgraded met nieuwe functies en te worden geïntegreerd met extra systemen.
Kies een PLM-oplossing die met uw bedrijf kan meegroeien. Uw systeem moet kunnen worden geïntegreerd met toekomstige PLM-tools, platforms van derden of compliance-software, vooral in het geval van toekomstige fusies of uitbreiding van de toeleveringsketen.
Configureer uw systemen zodat ze in uw framework passen, zodat u altijd de mogelijkheid hebt om te upgraden.
Een van de belangrijkste voordelen van de integratie van gefragmenteerde PLM-systemen is dat het gebruik van gestandaardiseerde softwareplatforms met regelmatige software-updates mogelijk is. Het is dus belangrijk om uw PLM aan te passen aan de specifieke behoeften van uw bedrijf, maar het is net zo belangrijk om binnen de grenzen van uw software te blijven.
Wees geduldig en ga stap voor stap te werk om tot een goed eindresultaat te komen.
De overgang van meerdere toepassingen naar één gemeenschappelijk systeem is niet van de ene op de andere dag. Kies voor een gefaseerde aanpak, stel realistische verwachtingen en focus op resultaten op lange termijn in plaats van quick wins.
Uw PLM-systeem integreren: stap voor stap, zij aan zij met CLEVR
Voor organisaties die van gefragmenteerde systemen naar een enkel, uniform PLM-systeem willen overstappen, is CLEVR uw deskundige partner. We bieden een stapsgewijze aanpak, begeleid door experts zoals Joana en Lars Erik, en we werken aan uw zijde gedurende het hele integratieproces.
Klaar om uw PLM te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat uw bedrijf klaar is voor de toekomst? Bekijk onze PLM-oplossingen en succesverhalen van klanten om meer te weten te komen.
Find out how CLEVR can drive impact for your business
FAQ
Can't find the answer to your question? Just get in touch
