Etos: één enkele bron van waarheid voor grootschalige retailpromoties

min read

HET DOEL

Etos is al meer dan 100 jaar de winkelbestemming voor schoonheids-, persoonlijke verzorgings- en gezondheidsproducten in Nederland. De apotheekketen, die een online winkel en meer dan 500 winkels in het hele land heeft, was op zoek naar een nieuwe en efficiëntere workflow om de promoties te stroomlijnen en af te stappen van een handmatig proces dat gebaseerd was op spreadsheets die werden beheerd door individuele werknemers.

Etos, dat er trots op is het beste advies en de juiste producten te bieden, voert een groot aantal promotiecampagnes. In een steeds drukker en geavanceerder retaillandschap was een flexibele applicatie nodig die snel kon worden geïmplementeerd en waarmee alle teams en productgroepen naadloos op één centrale plek konden samenwerken. Het bedrijf wendde zich tot low-code- en no-code-specialist CLEVR om één enkele bron van waarheid mogelijk te maken voor de voorbereiding en monitoring van promotiecampagnes.

DE AANPAK

Etos had een promotieplan dat afhankelijk was van Excel-bestanden die werden beheerd en bijgewerkt door elk van zijn promotie- of marketingmanagers. Dit maakte het systeem niet alleen foutgevoelig, maar ook onduidelijk. Het was moeilijk om bij te houden wanneer er wijzigingen werden aangebracht. Er was een gecentraliseerd systeem nodig met toegang tot consistente en nauwkeurige gegevens en de mogelijkheid om eenvoudig wijzigingen aan te brengen.

De Promotion Manager van CLEVR geeft klanten een volledig overzicht van alle activiteiten, zodat ze hun campagnes kunnen beheren en workflows kunnen creëren. De tool biedt een gecentraliseerd, volledig geautomatiseerd systeem voor het controleren en monitoren van promotiecampagnes, waardoor alle betrokken partijen toegang hebben tot dezelfde gegevens.

CLEVR zorgde ook voor een vaste consultant die de business begrijpt en Etos kan helpen om op een Agile manier te werken en waar nodig kleine verbeteringen aan te brengen.

{{citaat}}

DE RESULTATEN

Door de automatisering van het systeem kon het bedrijf zich meer richten op dashboarding en monitoring. Het heeft er ook toe geleid dat het nu in staat is om op basis van gegevens beslissingen te nemen over welke campagnes moeten worden bevorderd, de efficiëntie te verbeteren en het uitvoeren van soortgelijke parallelle promoties te elimineren. Het feit dat er een vaste consultant beschikbaar was om mee te brainstormen werd ook als nuttig beschouwd en werknemers hebben meer tijd vrijgemaakt om meer tijd te besteden aan andere, meer strategische taken die hun aandacht nodig hebben.

Het nieuwe systeem en de toegang die het mogelijk maakt tot eerdere campagnegegevens hebben Etos een beter inzicht gegeven in waar een promotie succesvol kan zijn en waar deze mogelijk moet worden aangepast.

Find out how CLEVR can drive impact for your business

cONTACT US
Het promotieproces is onderdeel geworden van ons IT-landschap in plaats van een apart proces en met de Promotion Manager werkt iedereen aan dezelfde waarheid en kun je eenvoudig beslissingen nemen op basis van data.
Martin Otto, producteigenaar, promotiemanager
Etos