Success stories Intratuin

Intratuin: Gestroomlijnde productverrijking om slimmere promoties mogelijk te maken

min read
HET DOEL

Intratuin is meer dan een tuincentrum, het wil een „groene ervaring” bieden. Het bedrijf heeft momenteel 60 vestigingen: 51 in Nederland, vijf in België en vier in Duitsland.

Het volledige assortiment omvat meer dan 700.000 producten en Intratuin wilde het beheer hiervan verbeteren, waardoor het een efficiënter, servicegericht en toekomstgericht bedrijf zou worden met ruimte voor internationale groei.

Dit was een echte uitdaging voor Intratuin. Het bedrijf heeft er altijd naar gestreefd de onafhankelijkheid van zijn verschillende filialen te bevorderen, dus naast de voorraad van het verplichte kernassortiment, worden individuele managers aangemoedigd om andere producten toe te voegen die aantrekkelijk zijn voor de lokale markten.

Het toevoegen van deze producten aan het standaardassortiment was echter niet compatibel met het bestaande ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) van het bedrijf. In plaats daarvan moesten ze handmatig worden ingevoerd. Bovendien hadden individuele filiaalmanagers geen toegang tot het ERP, wat betekent dat het plaatsen van bestellingen een tijdrovend en foutgevoelig proces was.

Toen het ERP van Intratuin toe was aan een update, maakte het van de gelegenheid gebruik om het productbeheersysteem te herzien en wendde het zich tot CLEVR voor zijn expertise.

DE AANPAK

Intratuin koos voor CLEVR omdat de expert op het gebied van low-code en no-code oplossingen gespecialiseerd is in retailprocessen en precies begreep wat Intratuin wilde doen. Dit betekende dat het proces zo soepel en eenvoudig mogelijk zou verlopen en optimale resultaten zou opleveren.

Een andere belangrijke reden om voor CLEVR te kiezen was dat het precies weet hoe het maximale uit toepassingen voor productgegevensbeheer (PDM) en productinformatiebeheer (PIM) kan worden gehaald.

De oplossing van CLEVR als onderdeel van de ERP-update was om productbeheer te integreren in de PDM- en PIM-applicaties. De PDM dient als portaal voor productoriëntatie. Als producten — bijvoorbeeld tuinsets en kussens — aan het Intratuin-assortiment worden toegevoegd, wordt de informatie vanuit het PDM naar de ERP-omgeving gestuurd. PIM verrijkt dit met tekst en afbeeldingen die compatibel zijn met alle kanalen om de omnichannel-strategie van het tuincentrum te ondersteunen.

DE RESULTATEN

Het Promotion Manager-systeem van CLEVR heeft het proces van productoriëntatie tot de verrijking van productinformatie sneller, efficiënter en flexibeler gemaakt. De interne afdeling voor gegevensbeheer van Intratuin en individuele filiaalmanagers werken nu samen aan één workflow.

Gezien het succes hiervan is de volgende stap die Intratuin wil introduceren om leveranciers toegang te geven tot het platform. Er zal een driehoek ontstaan die bestaat uit Intratuin, de individuele managers van elk filiaal en leveranciers — wat betekent dat iedereen rechtstreeks voorstellen kan indienen voor een nieuw assortiment.

Met deze nieuwe toepassingen legt Intratuin nu een solide basis, met flexibiliteit voor de toekomst.

OFFERTE VOOR KLANTEN
„Van alle partijen met wie we spraken, begreep [CLEVR] ons het best. We waren verbaasd over haar kennis van retailprocessen. Hierdoor weten de experts de applicatie optimaal aan te sluiten op onze business.”

Michaël Roestenburg, IT- en projectmanager, Intratuin

Find out how CLEVR can drive impact for your business

cONTACT US